Vacature omschrijving
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en contact met gasten? Houd je van afwisseling en vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten soepel te laten verlopen? Dan pas jij waarschijnlijk perfect in ons team....
Organisatie
Carlton President is een eigentijds hotel aan de rand van Utrecht, met restaurant One24 als culinaire hotspot.Een plek waar gasten komen om te ontspannen, werken en genieten - en waar gastvrijheid en persoonlijke aandacht centraal staanBovendien ligt het nabij het Groene Hart van Nederland vol met polders, veenweiden, rivieren en plassen. Het hotel beschikt over 161 moderne en sfeervolle kamers die standaard zijn uitgerust met: airco, minibar, flatscreen tv, koffie- en theefaciliteiten en een badkamer met bad en/of douche combinatie.Ontdek het Leisure centre, waar je je in Romeinse sferen waant en gebruik kunt maken van de luxe wellness van het hotel. Lekker bubbelen in de whirlpool, stoom afblazen in de sauna, bakken in het solarium of relaxen in het Turks stoombad. Bovendien kunnen de gasten zich in het zweet werken in de fitnessruimte.Tevens heeft het hotel fietsverhuur en beschikt zij over een grote parkeerplaats (maar liefst 220 plekken) waar gratis kan worden geparkeerd.
Functiebeschrijving
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en contact met gasten? Houd je van afwisseling en vind je het leuk om zakelijke bijeenkomsten soepel te laten verlopen? Dan pas jij waarschijnlijk perfect in ons team.Bij Carlton President hosten we dagelijks trainingen, vergaderingen en meerdaagse bijeenkomsten voor bedrijven. Als Banqueting & sales coördinator zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is en gasten zich welkom voelen.Vanaf de eerste aanvraag tot na afloop van de bijeenkomst ben jij hét aanspreekpunt. Je denkt mee met de gast, schakelt met collega's binnen het hotel en zorgt dat alle details kloppen. Je houdt overzicht, weet goed prioriteiten te stellen en schakelt makkelijk tussen verschillende aanvragen en werkzaamheden.
Wat ga je doen?
- Je behandelt aanvragen via mail en telefoon;
- Je stelt offertes op en volgt deze op;
- Je organiseert zakelijke meetings en bijeenkomsten van A tot Z;
- Je ontvangt gasten en geeft rondleidingen door het hotel;
- Je stemt alles intern af met de operatie en andere afdelingen;
- Je verwerkt informatie in Opera Sales & Catering;
- Je onderhoudt contact met vaste relaties en bedrijven;
- Je denkt commercieel mee en ziet kansen binnen aanvragen.
Functie-eisen
Wat zoeken wij?
- Je houdt van organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
- Je weet goed prioriteiten te stellen en behoudt overzicht;
- Je bent gastvrij, sociaal en communicatief sterk;
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer;
- Je krijgt energie van contact met gasten en bedrijven;
- Je spreekt goed Nederlands en Engels;
- Ervaring in hospitality, reserveringen, front office of events is mooi meegenomen.
- 32 - 38 uur beschikbaar
Wat bieden wij jou?
- Een afwisselende functie binnen een gezellig commercieel team;
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
- Een marktconform salaris volgens horeca CAO, ca. €3.000 p/m afhankelijk van ervaring;
- Een fijne werkplek met informele sfeer;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis;
- Overnachtingen binnen de Carlton Collection.
Wie zijn wij?Bij Carlton President draait alles om persoonlijke aandacht. Voor onze gasten én voor elkaar.We zijn betrokken, informeel en houden van aanpakken. Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf te zijn, mee te denken en echt onderdeel van het team te worden.Enthousiast?Spreekt de vacature je aan en wil je graag werken in een dynamische hotelomgeving? Dan maken we graag kennis met je.
Arbeidsvoorwaarden
.
Ref.nr.:176525-UZP-NL-FPC-270509 - RT200428303