Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als Beleidsondersteuner Asiel & Migratie ondersteun je het Kabinet van de Commissaris van de Koning en ben je een belangrijke schakel binnen het dossier Asiel & Migratie. Je werkt nauw samen met de Secretaris en Strategisch Adviseur Asiel & Migratie en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en processen zorgvuldig worden georganiseerd. Je houdt overzicht, bewaakt acties en zorgt dat bestuurlijke werkzaamheden goed voorbereid en opgevolgd worden. Daarbij werk je in een omgeving waarin actualiteit en prioriteiten soms snel kunnen veranderen.
Dit ga je doen:
- Je beheert complexe agenda's en plant, wijzigt en bewaakt afspraken.
- Je beheert de mailbox, bepaalt prioriteiten en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt.
- Je bereidt overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten en werkbezoeken voor.
- Je maakt verslagen en houdt actie- en besluitenlijsten bij, zodat afspraken worden opgevolgd.
- Je beheert en actualiseert logboeken, dossiers en administratieve registraties.
- Je verwerkt, controleert en archiveert documenten volgens vaste processen.
- Je leest documenten kritisch mee, verbetert waar nodig en zorgt dat correspondentie en bestuurlijke stukken zorgvuldig worden opgesteld.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief alle praktische voorbereidingen.
Je start in september voor 1 jaar met kans op verlenging.
Functie-eisen
Jij bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die energie krijgt van organiseren, structuur aanbrengen en anderen ontzorgen. Je voelt goed aan wat belangrijk is, kunt prioriteiten stellen en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen. Je bent zorgvuldig met informatie en begrijpt dat je binnen een bestuurlijke omgeving werkt met vertrouwelijke en gevoelige onderwerpen. Tegelijkertijd durf je kritisch mee te denken: je ziet waar processen beter kunnen en neemt initiatief om zaken slimmer te organiseren. Je schakelt makkelijk met verschillende mensen, van collega's binnen de provincie tot externe partners zoals gemeenten en ministeries. Met jouw rustige en professionele houding zorg je ervoor dat afspraken goed worden voorbereid en opgevolgd.
Daarnaast breng je mee:
- Mbo 4+ werk- en denkniveau.
- Ervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.
- Ervaring met complex agendabeheer, administratieve ondersteuning en werken in een bestuurlijke omgeving
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3.167,68,- tot €4.447,31,- / schaal 8, cao provincie.
- Een fiets/wandelvergoeding van €0,21- per kilometer.
- OV-vergoeding van 100%.
- Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39521-UZP-NL-FPC-230711 - RT202969817