Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 17-09-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Moerdijk is FlexIntens op zoek naar een Beleidsondersteuner Nieuwkomers voor 28 uur per week.
Beleidsondersteuner (28-32 uur) periode 5 oktober 2026 tm 31 maart 2027
Aanleiding
Binnen het programma nieuwkomers van de gemeente Moerdijk ontstaat tijdelijke vervanging vanwege zwangerschapsverlof. De opdracht start per 5 oktober 2026. De inzet loopt tot eind maart 2027.
Doel van de opdracht
Het programma nieuwkomers richt zich op de ondersteuning en integratie van nieuwkomers in de gemeente Moerdijk. Onder nieuwkomers verstaan we asielzoekers, statushouders, Oekraïense ontheemden en arbeidsmigranten. Als beleidsondersteuner ondersteun je de programmamanager, programmacoördinator en de beleidsadviseurs bij de uitvoering van een breed en dynamisch takenpakket. Je zorgt voor continuïteit in de beleids-, programma- en projectondersteuning en neemt daarnaast ook eenvoudige beleidsinhoudelijke werkzaamheden op je.
Omschrijving werkzaamheden
Programma- en overlegondersteuning
- voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen;
- opvolgen van actiepunten en afspraken;
- bewaken van voortgang en tijdlijnen;
- ondersteunen bij diverse vaste overleggen binnen het programma;
- financiële ondersteuning waaronder aanmaken van orders, verwerken van facturen en verwerken van vergoedingen / opmaken van beschikkingen.
Informatie- en signaleringsfunctie
- uitzoeken en beantwoorden van uiteenlopende vragen van collega's (zowel onderzoeks- als praktische vragen);
- signaleren van relevante ontwikkelingen, regelingen en rapporten;
- doorzetten van relevante informatie naar de juiste collega's;
- verwerken van informatie in trend- en kwartaaloverzichten.
Project- en beleidsinhoudelijke werkzaamheden
- coördineren van projecten en activiteiten binnen het programma;
- meedenken over inhoudelijke vervolgacties en eerste beleidsmatige duiding;
- opstellen van eenvoudige (bestuurlijke) adviezen in conceptvorm;
- bewaken van praktische voortgang en administratieve opvolging.
Communicatie en redactie
- coördineren en redigeren van nieuwsbrieven en informatie op de website;
- kleine redactionele en communicatiegerichte werkzaamheden binnen het programma.
Gevraagde competenties en profiel
- flexibel en goed kunnen schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen;
- zich prettig voelen in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken vanuit verschillende collega's;
- snel prioriteiten kunnen stellen;
- proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig;
- zelfstandig kunnen werken, maar ook goed samenwerken in een team;
- zich thuis voelen in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling;
- kennis van en ervaring met MS Office applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties.
Wenselijke achtergrond
- gemeentelijke ervaring;
- ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids-, programma- of projectomgeving;
- affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB is wenselijk.
Opdrachtgever heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is gekeken naar de aard van de werkzaamheden, aansturing tijdens de uitvoering en inbedding in de organisatie. Daarbij heeft opdrachtgever geconcludeerd dat de (aard van de) opdracht zich niet leent om door een zelfstandig ondernemer te worden uitgevoerd.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Kandidaat is flexibel, kan goed schakelen tussen uiteenlopende onderwerpen en vragen, voelt zich prettig in een omgeving met veel ad-hoc verzoeken vanuit verschillende collega's en kan snel prioriteiten stellen
- Kandidaat is proactief, zorgvuldig, nauwkeurig en communicatief vaardig
- Kandidaat kan zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken in een team
- Kandidaat voelt zich thuis in een dynamische werkomgeving waarin niet altijd sprake is van een volledig gestructureerde taakverdeling
- Kandidaat heeft kennis van en ervaring met MS office applicaties en andere binnen de gemeente gebruikelijke applicaties
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
- Kandidaat heeft gemeentelijke ervaring
- Kandidaat heeft ervaring in een ondersteunende rol binnen een beleids- programma- of projectomgeving
- Kandidaat heeft affiniteit met of basiskennis van het domein nieuwkomers en de Roo/RTB
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569887311-UZP-NL-FPC-110908 - RT205056684