Vacature Beleidsondersteuner Ruimtelijke Ontwikkeling in Leidschendam

• Leidschendam
• Nederland
• Loondienst
• € 4891-6135 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 12 juni 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 26 februari 2026

Publicatiedatum: 19 februari 2026

Opdracht

Voor de teams Ruimte binnen Maatschappelijke en Ruimtelijke Ontwikkeling zoeken we een professionele en zelfstandige beleidsondersteuner. Je werkt pragmatisch, proactief en integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je ondersteunt bij portefeuillehoudersoverleggen en coördineert Woo-verzoeken en voert diverse taken ter ondersteuning van beleidsontwikkeling uit.

Taken

Ondersteuning portefeuillehoudersoverleggen (PHO’s):

• Voorbereiden van agenda’s van de PHO’s en opnemen in iBabs met de juiste documenten.
• Notuleren van de PHO’s.

Coördineren van de Woo-verzoeken:

• Afhandelen van Woo-verzoeken.
• Controleren of de vraag duidelijk is en verduidelijken indien nodig.
• Opvragen van benodigde informatie bij collega’s, het bestuur en/of externen; samenwerken met een jurist en een inhoudelijke beleidscollega.
• Beoordelen van informatie op relevantie, aanwezigheid van derden-belanghebbenden en eventuele uitzonderingsgronden.
• Anonimiseren van te openbaren documenten, eventueel met hulp van collega’s.
• Opstellen van het Woo-besluit en verzenden van het besluit met de documenten naar de aanvrager.

Kennis, ervaring en vaardigheden

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in een administratieve of publieke richting.
• Ervaring binnen een gemeentelijke beleidsafdeling.
• Ervaring met het voorbereiden van (bestuurlijke) overleggen en het verzorgen van efficiënte verslaglegging.
• Kennis van de Wet open overheid (Woo).
• Ervaring in het coördineren van Woo-verzoeken.

Eisen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij het ondersteunen van bestuurlijke gemeentelijke overleggen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in het coordineren van Woo-verzoeken
• Uiterlijk per 23 maart 2026 beschikbaar
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop cq iPad

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van bestuurlijke gemeentelijke overleggende, duidelijk weergeven in het cv
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van Woo-verzoeken binnen een gemeente
• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding in een administratieve richting
• Aantoonbare werkervaring in overig beleidsondersteunend werk bij een gemeente

Competenties:

• Nauwkeurig en gestructureerd
• Samenwerkingsgericht en flexibel
• Resultaatgericht met oog voor kwaliteit
• Flexibele, proactieve en creatieve werkinstelling.