Vacature Bestuurs - en directie secretaresse Amsterdam in Amsterdam

?

Ben jij een zeer ervaren bestuurs- en directiesecretaresse (m/v/x) met gevoel voor verhoudingen en affiniteit met de wetenschappelijke wereld? Heb je ervaring met het ondersteunen van bestuurs- en directieleden en ben je gewend initiatiefrijk te zijn, zowel zelfstandig als in een team samen te werken en de juiste prioriteiten te stellen? Reageer dan nu!

Dit ga je doen:

In deze functie werk je voor de president en de adjunct-directeur van onze opdrachtgever. Je bent een aanspreekpunt van bestuur en directie, beheert complexe agenda’s, organiseert en coördineert de in- en externe afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten, plant de inhoudelijke agenda’s, zorgt voor adequate en tijdig beschikbare informatie, verzorgt zelfstandig correspondentie en denkt actief mee over efficiënte en effectieve (administratieve) processen. Je bent onderdeel van een klein team van drie directiesecretaresses, dat een groei doormaakt naar een doelmatige samenwerking. Ook jij kan een bijdrage leveren aan de teamontwikkeling.

Dit breng je mee

• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse, bij voorkeur in een vergelijkbare organisatie Je hebt het vermogen tot analyse en prioriteitstelling en een uitstekende plannings- en organisatievaardigheid
• Je bent proactief, accuraat, integer, zelfstandig en stressbestendig en hebt een flexibele werkhouding, gericht op service en zorgvuldigheid
• Je kan goed samenwerken in een team en bent bereid om waar nodig taken van elkaar over te nemen
• Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en bent je bewust van de effecten van jouw keuzes en handelen op de organisatie (organisatiesensitiviteit)
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in de Nederlandse als de Engelse taal
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding tot (directie)secretaresse of executive office management
• Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft office tools (MS Office 365) en online-vergadertools 

AFDELING

Je bent onderdeel van de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning (BDO), een klein team van twee
secretarissen en drie secretaresses van bestuur en directie. Dit team ondersteunt het bestuur, de algemeen
directeur en de tijdelijke adjunct-directeur, onder meer door de voorbereiding van bestuurlijke
vergaderingen en begeleiding en bewaking van de besluitvorming.

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!