Vacature Bestuursadviseur Gemeentesecretaris in Zoetermeer

• Zoetermeer
• Nederland
• Loondienst
• € 6455-7819 per maand
• WO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 9 oktober 2026

Optie op verlenging: 3x 4 maanden

Duur: 4 maanden

Sluitingsdatum: 26 mei 2026

Publicatiedatum: 15 mei 2026

Functie: Adviseur gemeentesecretaris

Als adviseur van de gemeentesecretaris vervul je een spilfunctie in de ambtelijke organisatie met een sterke link naar het bestuur. Je bent de eerste adviseur, sparringpartner en klankbord van de gemeentesecretaris en draagt bij aan een soepele ambtelijk-bestuurlijke samenwerking.

Wat ga je doen?

• Sparring en advies: Optreden als eerste adviseur en klankbord voor de gemeentesecretaris en collega's; meedenken over de beste manier om onderwerpen bij de gemeentesecretaris te brengen.
• Brugfunctie: Vertalen van de visie van de gemeentesecretaris naar de organisatie en extern, en de benodigde verbindingen leggen.
• Informatie- en berichtgeving: Medeverantwoordelijk voor berichten en informatie aan de gemeentesecretaris; proactief oppakken van vraagstukken en doorzetten binnen de organisatie naar betrokken experts.
• Procesbewaking: Volgen van procesvoering, het bewaken van overzicht en het afhandelen van gerichte informatieverzoeken.
• Samenwerking secretariaat: Aanspreekpunt voor het secretariaat van de gemeentesecretaris en betrekken bij vraagstukken met een ondersteunende component.
• Overleggen: Ondersteunen en adviseren van de gemeentesecretaris bij lokale, regionale en landelijke overleggen.
• Praktische voorbereiding: Verzamelen van annotaties, voorbereiden van bestuurlijke driehoek en zorgen dat de gemeentesecretaris tijdig en volledig is voorbereid op overleggen.

Samenwerking en contact

Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en onderhoudt veel contacten op gemeentelijk niveau, met ondersteuning en advies richting de gemeentesecretaris bij bredere overleggen.

Eisen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie

Wensen:

• Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs-of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie (25 punten
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo’s en directievoorstellen. Benoem van beiden waar deze werkervaring is opgedaan
• Aantoonbare ervaring met werken in een 100.000+ gemeente of anderszins complexe, politiek-bestuurlijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede verandertrajecten. Licht dit verder toe middels een apart referentieproject/voorbeeld
• Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding
• Beschikbaar per 15 juni 2026 voor 32 tot 36 uur per week

Competenties:

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Resultaatgericht
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau
• Verbindend