Vacature Bestuursassistant Gemeente in 's-Gravenhage

Onze opdrachtgever is een gemeente in de Nederlandse provincie Zuid-Holland. Deze gemeente is de grootste gemeente in het Duin- en Bollenstreek, met veel inwoners.

Onze opdrachtgever is gevestigd in een modern gemeentehuis wat voorzien is van alle faciliteiten voor zowel de burgers als voor de medewerkers

Wil jij echt een onmisbare rol spelen in een belangrijke organisatie, waarbij jij echt van toegevoegde waarde bent? Dan is deze zeer uitdagende functie wellicht iets voor jou!

Als Bestuursassistent van de burgemeester ben jij de dynamische kracht achter deze organisatie. Samen met het energieke team van 4 collega's, ben jij de spin in het web voor ondersteuning/

Tot jouw takenpakket behoort onder andere;

• Volledige ondersteuning van de burgemeester;
• (Zeer)complex agendabeheer;
• Diverse kabinet zaken verwerken en verzorgen;
• Klassiek notuleren, agendapunten en actiepuntenlijsten bewaken;
• Bijsturen van het energieke team;
• Vervanging bij verlof in het team;
• Meewerken aan projecten;
• De verbindende schakel tussen bestuur en organisatie en ook tussen het bestuur en externe relaties, lokaal, regionaal of soms zelfs internationaal.
• Alle overige voorkomende werkzaamheden.

Klinkt dit voor jou als een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu en wordt de nieuwe collega binnen dit team!

Ben jij gastvrij, een verbinder, kritisch, staat sterk in je schoenen en klaar om jouw vaardigheden in te zetten?

Functie-eisen:

• HBO Werk- en denkniveau;
• 32 uur of 36 uur per week beschikbaar;
• 5-10 jaar relevante werkervaring binnen het Office Management;
• Uitgebreide kennis van het gehele Office pakket;
• Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Behoudt het overzicht en prioriteert, ook in drukke periodes;
• Kennis van organisatiestructuren, procedures en beleidsontwikkelingen;
• Proactief om taken nauwkeurig uit te voeren
• Scherp oog voor detail'
• Begrip van zeer complexe informatie en behoud van discreties bij vertrouwelijke zaken.

Onze opdrachtgever kent mooie arbeidsvoorwaarden conform cao gemeente, zoals;

• Salarisindicatie tussen de € 3.800 - € 4.000,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband
• Een parttime of fulltime functie tussen de 32 - 36 uur per week;
• Een contract voor bepaalde tijd met zicht op vast dienstverband;
• Uitbetaling van een 13e maand;
• Een modern ingerichte, gefaciliteerde werkplek;
• Reiskosten vergoeding;
• Leuke team activiteiten
• Vrijheid om jouw functie eigen te maken;

Ben je klaar om deel uit te maken van dit avontuur? Solliciteer dan snel en wie weet maken wij snel kennis met elkaar!