Vacature Bestuursassistent (16-20 uur) in Groningen

• Groningen
• Loondienst
• HBO
• Zorg / welzijn

Solliciteren

Vacature omschrijving

Een interessante en veelzijdige functie van Bestuursassistent voor iemand die graag in een maatschappelijke organisatie werkt en energie haalt uit organiseren, schakelen en altijd een stap vooruit denkt. 



Organisatie

Naast ouderenzorg op fijne woonlocaties is Zorggroep Groningen gespecialiseerd in zorg en behandeling op het gebied van Parkinson, acute zorg en revalidatie. Goed opgeleide medewerkers verlenen iedere dag de beste zorg, ook als deze zeer complex is. Zorg verlenen met het hart op de juiste plaats zodat iedereen écht gekend, gezien en gehoord wordt. Altijd de mens zien. De mens staat altijd op de eerste plaats. Gewoon doen, goed doen. Dat zit in de genen. De waarden die bij de medewerkers van Zorggroep Groningen, de bewoners, de revalidanten en hun naasten passen zijn eigen, samen en vooruitstrevend. 

Zorggroep Groningen is op zoek naar een doortastende parttime Bestuursassistent (16-20 uur) die als rechterhand van de nieuwe bestuurder optreedt en een sleutelrol vervult in de ondersteuning richting de Raad van Toezicht. De standplaats is locatie Maartenshof in Groningen. 

Functiebeschrijving

Als bestuursassistent ben jij de rechterhand van de bestuurder en vervul je een belangrijke rol richting de Raad van Toezicht. Jij houdt overzicht, brengt structuur en zorgt ervoor dat alles soepel loopt. Van agendabeheer en verslaglegging tot het bewaken van deadlines en het voorbereiden van overleggen: jij bent de drijvende kracht achter de schermen. Maar je doet meer dan alleen organiseren. Je bent een inhoudelijke sparringpartner, denkt actief mee en houdt processen scherp in de gaten. Je signaleert knelpunten, verbindt mensen en stuurt bij waar nodig. Dankzij jouw betrokkenheid, discretie en communicatieve vaardigheden creëer je een toegankelijke en professionele werksfeer waarin ruimte is voor vertrouwen en samenwerking.

Je vormt samen met je collega-bestuursassistent een hecht en goed op elkaar ingespeeld duo. Jullie stemmen nauw af, springen bij waar nodig en nemen elkaars taken soepel over tijdens vakanties. Samen zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning van de bestuurder altijd vlekkeloos en professioneel verloopt. Met jouw aanpak en positieve energie maak je écht het verschil. Zo help je vooruitgang te boeken en processen naar een hoger niveau te tillen.

Wat ga je doen? In deze veelzijdige en dynamische rol ben jij onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van de bestuurder. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, met oog voor detail én overzicht. Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Strategisch beheren en bewaken van de agenda van de bestuurder. Je plant complexe afspraken, houdt overzicht en denkt actief mee over een efficiënte planning;
• Voorbereiden van overleggen en afspraken door het verzamelen, controleren en bundelen van relevante stukken;
• Fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties. Je onderhoudt een krachtig netwerk en beweegt soepel binnen bestuurlijke verhoudingen;
• Verwerken van e-mail en post, waarbij je scherp prioriteiten stelt en zorgt dat opvolging goed wordt geregeld;
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en hier proactief op inspelen;
• Notuleren van vergaderingen van het MT en de Raad van Toezicht (en commissies), inclusief het uitwerken van notulen en het opstellen van actie- en besluitenlijsten;
• Onderhouden van nauwe contacten binnen én buiten de organisatie, met oog voor relatie en resultaat;
• Je ontvangt direct leiding van de bestuurder en werkt in nauwe afstemming samen met andere betrokkenen in de organisatie.

Functie-eisen

Je houdt van samenwerken, hebt een vlotte pen en weet wanneer je moet schakelen. Je bent betrokken, neemt initiatief en brengt humor en luchtigheid mee waar nodig. Bovenal heb je hart voor de zorg en oog voor mensen.

Wat breng je mee?

• Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding op het gebied van officemanagement, directiesecretaresse of bestuursassistent;
• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
• Je beschikt over ruime ervaring met onder andere MS Office 365 en SharePoint;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris conform cao VVT, schaal 45 (max. € 4102,26 bruto per maand op fulltime basis);
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, want Zorggroep Groningen wil samen een duurzame samenwerking opbouwen;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% als blijk van waardering voor jouw inzet en bijdrage aan het team;
• Secundaire Arbeidsvoorwaarden: Keuze uit extra's zoals een nieuwe fiets of telefoon en een collectieve ziektekostenverzekering;
• Ontwikkeling: Mogelijkheid tot persoonlijke en professionele ontwikkeling, omdat ze geloven in voortdurende groei;
• Vitaliteit: Regelmatige workshops voor een gezonde werkbalans;
• E-learning: Toegang tot GoodHabitz voor zowel werk als privé;
• Flexibiliteit: Werktijden in overleg voor een goede werk-privé balans;
• Apparatuur: Tablet en telefoon voor efficiënte communicatie.

Ref.nr.:1504799481-UZP-NL-FPC-211016 - RT191083226