Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Bestuursassistent in Delft bij Driessen

Werklocatie
Delft
Werkverband
Tijdelijk
Niveau
MBO
Referentie nr.
20833-UZP-NL-FPC-060700
Geplaats op
2022-07-06
Branches
Overige


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in (complex) agendabeheer in een bestuurlijke, ambtelijke en dynamische context? Krijg jij er energie van om samen met collega bestuursassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe tijdelijke bestuursassistent!

In samenwerking met het Hoogheemraadschap van Delfland zijn wij op zoek naar een bestuursassistent. Ben jij voor 36 uur per week tot en met 31 december 2022 beschikbaar met kans op verlenging en spreekt het bovenstaande jou aan? Solliciteer dan nu!



  • Brede secretariële ondersteuning van meerdere bestuurders en/of secretaris-directeur, waaronder het goed afhandelen van de diverse informatiestromen (e-mail, post, telefonische contacten);
  • Agendabeheer: plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in de het administratiesysteem te plaatsen;
  • Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken, zoals bijvoorbeeld het regelen van vergaderlocaties, catering en vervoer;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt/vraagbaak voor in- en externe relaties.




Functie-eisen
  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;

  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie in een bestuurlijke werkomgeving;

  • Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in onder andere Microsoft Office 365. Als je reeds bekend bent met I-Babs dan is dat een pré;

  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en uitstekende kennis van de Nederlandse taal;

  • Pré: ervaring met hybride werken (combinatie thuiswerken en op kantoor) en het ondersteunen op afstand.





Arbeidsvoorwaarden
  • Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
  • Een volledige OV-vergoeding;
  • Je wordt beloond met een marktconform salaris van maximaal €3.695,- conform cao Waterschappen;
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
  • Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
  • Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;
  • Een maandelijkse korting van €10,00 op je sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.


Relevante vacatures

Delft
Meestersgilde
5 dagen geleden
Delft
Meestersgilde
5 dagen geleden
Delft
Meestersgilde
3 dagen geleden
Delft
Meestersgilde
3 maanden geleden

Heeft u nog vragen?

Jesse Gentenaar
3135-207158
amsterdam@driessen.nl

Driessen
Alle vacatures Driessen
Website

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Delft
Meestersgilde
5 dagen geleden
Delft
Meestersgilde
5 dagen geleden
Delft
Meestersgilde
3 dagen geleden
Delft
Meestersgilde
3 maanden geleden