Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als bestuursassistent maak je deel uit van het team van de Statengriffie. Zij zorgen voor de ondersteuning van Provinciale Staten, zowel procedures, processen en inhoud. Samen met één collega ben je het in- en externe aanspreekpunt van de Griffie en ben je daarmee een belangrijk visitekaartje. Verder ondersteun je de Statengriffier en andere collega's in het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van hun dagelijkse werkzaamheden.
Jouw taken zijn:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Statenleden, Burgercommissieleden, fracties, collega's en externe instanties voor algemene en huishoudelijke zaken
- Je beheert het digitale informatiesysteem voor Provinciale staten. Daaronder valt bijvoorbeeld het publiceren van gegevens van de PS-leden, begeleid je de antwoorden op schriftelijke vragen door en verwerk je binnengekomen post
- Jij regelt op facilitair gebied de juiste voorzieningen rondom vergaderingen en andere bijeenkomsten
- Jij beheert samen met jouw collega de agenda, zoals de planning van de Statengriffier. Daarnaast verricht je alle voorkomende secretariële en (financiële)administratieve werkzaamheden die daarbij horen
Je werkt 28-36 uur per week.
Functie-eisen
Je bent klantgericht, sterk in plannen en organiseren en je hebt een actieve houding.
Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo-4 opleiding
- Heb je relevante en aantoonbare werkervaring op het gebied van administratieve ondersteuning in een vergelijkbare functie
- Heb je ervaring met MS Office
- Heb je goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2754,89 tot € / schaal 3877,87 cao Provincies
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Ref.nr.:29351-UZP-NL-FPC-040400 - RT158052440