Vacature Bestuursondersteuner in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Amsterdam West is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. 

Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil. 

Onder stadsdeel West vallen onder andere het Westerpark, Oud-West, De Baarsjes en Bos en Lommer. Rustige woonbuurten worden afgewisseld met drukke, gezellige winkelstraten. Amsterdammers uit alle lagen van de bevolking wonen gebroederlijk naast elkaar en er vinden regelmatig (culturele) activiteiten plaats, zoals de populaire festivals in en rond de Westergasfabriek. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons op het Bos en Lommerplein ben je van harte welkom!

De bestuursondersteuner maak deel uit van het team Bestuurs- en managementondersteuning. Dit team is verantwoordelijk voor woordvoering, advisering en ondersteuning van het dagelijks bestuur, de stadsdeelcommissie en het managementteam van stadsdeel West. In totaal telt het team zestien medewerkers. Het dagelijks bestuur neemt lokale beslissingen die raken aan de leefbaarheid in het stadsdeel. Omdat de taken van de medewerkers met enige regelmaat worden beïnvloed door actuele gebeurtenissen, is het van belang dat de medewerkers flexibel zijn. Ook is het belangrijk dat zij zich goed kunnen inleven in de verschillende belangen die rondom een vraagstuk kunnen spelen. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

• Je bereidt het stafoverleg voor van een van de leden van het dagelijks bestuur. 
• Je stelt notulen op van het stafoverleg, zet acties uit en monitort de voortgang van de acties. 
• Je biedt ondersteuning bij (de voorbereidingen van de vergaderingen van) de stadsdeelcommissie. 
• Je biedt ondersteuning bij voorkomende werkzaamheden. 

Eisen: 

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau 
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie 
• Minimaal 3 jaar werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen; 
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een gemeentelijke (bestuurlijke) organisatie; 

Wensen: 

• Kennis van de applicatie Andreas. 

Aan competenties breng je mee: 

• Plannen: Je houdt er van om te plannen en kunt goed het overzicht bewaren 
• Klantgerichtheid: Je hebt een open houding, kunt goed luisteren en bent geduldig 
• Samenwerken: Je bent in staat je werk zelfstandig uit te voeren maar tegelijkertijd ben je een echte teamspeler. 
• Je weet de verbinding te maken met collega’s in de organisatie 
• Stressbestendig: Ook onder druk houd je overzicht en blijf je kalm en accuraat.

• Een parttime baan van 36 uur per week;
• Een salaris van minimaal € 3113,- en maximaal € 4383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract vanaf 01-09-25 tot 31-12-25 mét optie tot verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Chris, voor vragen kun je mailen met c.bootsma@olympia.nl