Vacature Bestuursondersteuner bij Stadsdeel Noord in Amsterdam

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Het team Bestuurs- en directieondersteuning en IAV heeft verschillende functies:

• Bestuursondersteuning: Hierbij gaat het om het organiseren van een goed bestuurlijk besluitvormingsproces (staven, weekstart, dagelijks bestuur, stadsdeelcommissie), het ondersteunen en adviseren van de leden van het dagelijks bestuur, het agendabeheer etc. Ook de woordvoerder van het bestuur maakt deel uit van dit team.
• Directieondersteuning: Naast de managementondersteuners zijn ook de directiesecretaris, Woo-coördinator en klachtencoördinator onderdeel van het team.
• Informatie, advies en verbinden: Deze functies worden uitgevoerd door onder andere strategisch adviseurs, een financieel specialist en onderzoeksadviseurs.

Amsterdam Noord is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil. Amsterdam-Noord is in no-time uitgegroeid tot een van de levendigste buurten van Amsterdam. Dit bruisende, inspirerende en landelijk deel van Amsterdam, net aan de andere kant van het IJ, is een stadsdeel van contrasten; van groene, pittoreske plattelandsdorpen tot moderne architectuur en stijlvolle restaurants aan het water.

Als Bestuursondersteuner ondersteun je het dagelijks bestuur bij een soepel en efficiënt bestuurlijk proces. Je bereidt vergaderingen voor, beheert agenda's en actielijsten, bewaakt de voortgang van afspraken en coördineert correspondentie. Daarnaast werk je nauw samen met bestuurders en bestuursadviseurs, ondersteun je besluitvormingsprocessen en beheer je bestuurlijke stukken in systemen zoals iBabs, Andreas en Notubiz. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding zorg je voor een gestructureerde en professionele ondersteuning van het bestuur.

• Mbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve en/of procesondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en bestuurlijke procedures is een pré.

• Een salaris van €2450 tot €2700 bruto per maand obv 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Een parttime/fulltime functie van 32 tot 36 uur;
• Uitzend opdracht van een half jaar, met kans op verlenging
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 9,05 procent per uur.
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

Zo verloopt jouw sollicitatie via Olympia 

1. Sollicitatie verstuurd:  Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.  
2. We leren je graag kennen:  Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. Bij Olympia vinden we het belangrijk om te weten wie jíj bent en wat je zoekt.  
3. Voorstellen bij de opdrachtgever:  Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.  
4. Gesprek bij de opdrachtgever: Is de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.  
5. Jouw nieuwe baan:  Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.  

Deze vacature is in het beheer van Karlijn, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar k.lakenman@werk.olympia.nl