Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Bestuursondersteuner Gemeente in Amsterdam bij Unique

Werklocatie
Amsterdam
Niveau
HBO
Referentie nr.
1AV0091769
Geplaats op
2022-06-22
Branches
Overige
Bedrijfsomschrijving

Wie is de Vervoerregio Amsterdam?
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het team Bestuur & Communicatie zorgt voor duidelijke communicatie en geeft inhoud aan de positionering van de Vervoerregio Amsterdam. Daarnaast coördineren we het bestuurlijke besluitvormingsproces en adviseren daarover. We zorgen voor goed relatiebeheer, in onze 14 gemeenten en in Den Haag en Brussel. Bij Bestuur & Communicatie komt alles samen op het gebied van politiek, bestuur, media en lobby. Dit alles staat of valt met een goede inhoudelijke voorbereiding en opvolging. Ben jij organisatiesensitief, communicatief en stressbestendig?

Functieomschrijving

Als Junior Bestuursondersteuner is geen dag hetzelfde en dat maakt deze functie zo leuk! Ben jij iemand die graag een helpende hand biedt, structuur aanbrengt en goed kan
samenwerken? Dan is dit echt een functie voor jou. Werkzaamheden die jij o.a. mag gaan oppakken zijn:

  • Ondersteunen van twee bestuursadviseurs bij bestuurlijke aangelegenheden en bijeenkomsten;
  • Voorbereiden, agenderen, verslaglegging en opvolgen (het uitzetten van acties in de organisatie) van de bestuurlijke overleggen;
  • Ondersteunen bij de voorbereiding van (bestuurlijke) overleggen/bijeenkomsten;
  • Je bewaakt en begeleidt de uitgifte van de vergaderstukken en helpt mee met de toetsing op de kwaliteit;
  • Meedenken en -werken aan het verbeteren van de besluitvorming binnen de Vervoerregio en het optimaliseren van de interne voorbereiding;
  • Ondersteunen bij het opzetten en uitbouwen van relatiebeheer met de stakeholders van de Vervoerregio;
  • Ondersteunen in processen voor het hele team (zoals inkoopdossiers).

Functie-eisen

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur, in de richting van bestuurskunde. Ook heb je minimaal 3 jaar ervaring in een soortelijke functie. Daarnaast heb je:

  • Ervaring en affiniteit met bestuurlijke processen;
  • Gevoel voor politiek-bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen;
  • Ervaring in het sturen op deadlines en je weet hieraan vast te houden.

Je bent een echte regelaar die goed prioriteiten kan stellen en gestructureerd werkt. Tot slot ben je flexibel, stressbestendig en organisatiesensitief.

Arbeidsvoorwaarden

 De functie is ingeschaald in schaal 9. Concreet betekent dat, dat het salaris - afhankelijk van kennis en ervaring - minimaal €2.865,- en maximaal €4.208,- bruto per maand bedraagt bij een 36-urige werkweek;
 Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 3 maanden via het uitzendbureau en bij goed functioneren ga je daarna op contract bij de Vervoerregio.
 Een fulltime functie voor 36 uur in de week
 Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken;
 IPhone en MS Surface;
 Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en regie te pakken in je werk;

Relevante vacatures

Amsterdam
Unique
18 uur geleden
Amsterdam
Unique
1 week geleden
Amsterdam
Olympia
2 maanden geleden

Heeft u nog vragen?

Jelle Ormel
amsterdam@unique.nl

Unique
Alle vacatures Unique

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Amsterdam
Unique
18 uur geleden
Amsterdam
Unique
1 week geleden
Amsterdam
Olympia
2 maanden geleden