Vacature Bestuurssecretaresse (32 tot 36 uur) in Wijk bij Duurstede

• Wijk bij Duurstede
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Bij gemeente Wijk bij Duurstede ondersteun je vanuit je centrale rol bestuurs- en/of MT-leden en zorg je dat hun werkdag soepel en overzichtelijk verloopt.

Omschrijving van de opdrachtgever:
De gemeente Wijk bij Duurstede bestaat uit 24.000 inwoners en er werken 150 medewerkers, een relatief kleine gemeente wat juist als voordeel wordt gezien. Werken bij deze gemeente wil zeggen dat je weet met en voor wie je werkt en waar je het resultaat van je werk in de praktijk tot stand ziet komen. De focus ligt op korte lijnen, hard werken en ruimte om je talenten in te zetten. We zijn op zoek naar een bestuurssecretaresse die een centrale en verbindende rol vervult binnen de gemeente.

Je verricht verschillende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor 2 bestuurs- en / of MT-leden, zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken. Processen lopen soepel doordat jij het overzicht behoudt in een dynamische omgeving, je moeiteloos schakelt tussen werkzaamheden en je tegelijk meerdere agenda’s beheert. Ook werk je nauwkeurig en volgens de uniforme werkwijze, zodat de samenwerking efficiënt en eenduidig is.

Wat ga je doen:

• Je beheert en bewaakt proactief de agenda’s van de bestuurs- en / of MT-leden.
• Je bepaalt en adviseert over prioriteiten in het telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken.
• Je biedt optimale ondersteuning en zorgt voor proactieve agendaplanning door mee te kijken in mailboxen.
• Je bereidt de wekelijkste collegevergaderingen en portefeuillehouderoverleggen voor, samen met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris.
• Je beheert de gezamenlijke mailbox en binnenkomende informatie en zet acties uit naar het college of collega’s.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt bij voorkeur:
  • een mbo 4-opleiding richting (directie)secretaresse / managementassistent afgerond
  • 5 of meer jaar ervaring in de afgelopen 12 jaar als bestuurssecretaresse of managementassistent
  • ervaring als bestuurssecretaresse of managementassistent binnen een gemeente
  • ervaring met het voorbereiden van vergaderingen in iBabs
• Je bent beschikbaar op woensdag 22 april tussen 13.00 en 15.30 uur voor een sollicitatiegesprek, en op donderdag 23 april tussen 09.30 en 10.00 voor een klikgesprek met de bestuurder.

Standplaats:
Wijk bij Duurstede

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 4 maanden, met een optie tot verlenging voor 2 keer 4 maanden Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 17 april 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26289. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.