Vacature Bestuurssecretaresse in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Overige

Vacature omschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Ben jij een proactieve, goed georganiseerde secretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van bestuurders? Voor stadsdeel Noord zoeken wij een Bestuurssecretaresse die met zorg, precisie en betrokkenheid een van onze dagelijks bestuursleden ondersteunt. Dankzij jouw inzet kunnen onze bestuurders optimaal functioneren en hun ambities voor het stadsdeel waarmaken.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat het dagelijks bestuurslid volledig kan vertrouwen op jouw ondersteuning. Je houdt je bezig met uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals:

• Agendabeheer: je beheert de agenda, plant afspraken in en onderhoudt contact met interne en externe partners.
• Voorbereiden van overleggen: je nodigt deelnemers uit, verzamelt en verstuurt vergaderstukken en reserveert vergaderruimtes.
• Post- en stukkenstroom: je verwerkt inkomende post en stukken, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alles tijdig en zorgvuldig wordt afgehandeld.
• Facilitaire aanvragen: je regelt praktische zaken zoals telefoons, ICT-middelen of catering voor bijeenkomsten.

Je voert zelf geen projecten uit, maar jouw ondersteuning maakt wél mogelijk dat onze bestuurders zich volledig kunnen richten op hun taken. 

Dit werkt past bij jou omdat:

Je werkt graag nauw samen met anderen, houdt overzicht en voelt goed aan wat er nodig is om een bestuurder te ontlasten. Je denkt vooruit, schakelt snel en blijft rustig wanneer de dag anders loopt dan gepland.

Word jij de nieuwe steun en toeverlaat van het bestuurdlid en wil je bijdragen aan een goed functionerend bestuur in een dynamisch stadsdeel? Solliciteer dan snel met cv en motivatie en versterk het team!

• Ervaring met secretariële ondersteuning van bestuurders;
• Ervaring met werken voor een publieke organisatie;
• Je bent per direct beschikbaar.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, zodat je klanten en collega’s goed kunt informeren en adviseren.

• Bruto maandsalaris tussen € 3100,- en € 4500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 36 uur per week;
• Uitzendcontract van 6 maanden
• Direct pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 7,55 procent per uur.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sjoerd de Vries, voor vragen kun je mailen naar sjoerd.devries@olympia.nl