Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Bestuurssecretaresse in Amsterdam bij Secretary Plus

Werklocatie
Amsterdam
Niveau
HBO
Referentie nr.
1AV0070583
Geplaats op
2022-01-14
Branches
Onderwijs
Bedrijfsomschrijving

De organisatie is een kleine, hoogwaardige universiteit. Zij bieden (post)academisch onderwijs voor theologische professionals, maatschappelijke organisaties en andere geïnteresseerden.

Functieomschrijving

Draag jij bij aan een soepele afhandeling van secretariële en administratieve processen? Is plannen en organiseren je ding? Vind je het uitdagend om vanuit jouw rol de universiteit te ondersteunen in een veranderproces? Zet je graag de puntjes op de 'i' en ben je stressbestendig en proactief? Dan ben jij wellicht de secretaresse Collega en Bestuur.

Het bestuurssecretariaat is verantwoordelijk voor de inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van het College van Bestuur. Met je collega secretaresse verzorg je alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan, zoals het organiseren en notuleren van vergaderingen, beheer je de complexe agenda’s en beantwoord je vragen en e-mails. Het bestuurssecretariaat ondersteunt ook bij de voorbereiding, organisatie en coördinatie van evenementen en plechtigheden zoals de opening van het academisch jaar.

Als bestuurssecretaresse heb je een uitdagende en afwisselende functie. Je vervult een centrale rol en bent aanspreekpunt voor vragen. Je prioriteert, stelt zelfstandig correspondentie op, bewerkt gegevens tot managementinformatie en bent medeverantwoordelijk voor archivering. Je werkt goed samen met je naaste collega. Je werkzaamheden vragen om een brede inzetbaarheid en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Werkervaring in een academische context is een pré.

Functie-eisen

De afwisseling van werkzaamheden past bij jou. Je bent accuraat, klantvriendelijk, representatief en communicatief vaardig. Je werkt gestructureerd (ook in hectiek) en kunt goed prioriteren. Je bent dienstverlenend, maar je stelt ook grenzen, zonder daarbij de verhoudingen uit het oog te verliezen. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken.

Hiervoor heb je nodig:

  • Ten minste hbo werk- en denkniveau;
  • Meerdere jaren aantoonbare werkervaring als secretaresse van een directie, college of raad van bestuur;
  • Sterke communicatieve en contactuele vaardigheden waaronder een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, in woord en geschrift;
  • Goede digitale vaardigheden (vergaderprogramma’s, online workspace) en beheersing van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook).
  • Woonachtig in de omgeving van Amsterdam;
  • Minimaal 32 tot 40 uur per week beschikbaar (parttime of fulltime).

Arbeidsvoorwaarden

Een veelzijdige functie in een goede werksfeer, aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken. Je wordt gestimuleerd om je deskundigheid te bevorderen. Je werkt in een hybride vorm online vanuit huis en op onze locatie in Amsterdam.

  • Je krijgt een dienstverband voor een periode van 12 maanden. Als het goed gaat, wordt dit een vast dienstverband;
  • Het salaris is maximaal € 3.606 bruto per maand;
  • Maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
  • 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling;
  • Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
  • Keuzemodel voor fiscale uitruil van arbeidsvoorwaarden;
  • Opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Relevante vacatures

Amsterdam
Projob B.V.
2 weken geleden
Amsterdam
Mobiliteitsdiensten Nederland
4 dagen geleden
Amsterdam
Evean
1 jaar geleden
Amsterdam
Meestersgilde
1 week geleden

Heeft u nog vragen?

Maxime van Doorn
amsterdam@secretary-plus.nl

Secretary Plus
Alle vacatures Secretary Plus

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Amsterdam
Projob B.V.
2 weken geleden
Amsterdam
Mobiliteitsdiensten Nederland
4 dagen geleden
Amsterdam
Evean
1 jaar geleden
Amsterdam
Meestersgilde
1 week geleden