Vacature Bestuurssecretaresse in Baarn bij S&Z Consultancy

• Baarn
• Nederland
• Loondienst
• € 3106-3528 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 januari 2026

Einddatum: 1 april 2026

Optie op verlenging: Nee

Sluitingsdatum: 8 december 2025

Publicatiedatum: 1 december 2025

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek en verantwoordelijkheid? Voor de gemeente Baarn zoeken wij een bestuurssecretaresse die het verschil maakt tijdens de sabbatical van een collega. In deze rol ben jij de spil in het bestuurlijke proces: jij zorgt voor vlekkeloos agendabeheer van twee wethouders en ondersteunt het proces en de stukkenstroom voor het portefeuillehoudersoverleg.

Je werkt in een omgeving waar korte lijnen en samenwerking centraal staan, en waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van onze organisatie. Elke dag is anders, met veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.

Wil jij bijdragen aan een transparante en verbindende gemeente? Dan is dit jouw kans!

Wat bieden wij

• Een dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Een organisatie die volop in beweging is en de klant centraal stelt.
• Ruimte om zaken zelf te regelen en eigen initiatief te tonen.
• Een team waarin samenwerken, duidelijkheid en verbinding kernwaarden zijn.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring secretaresse van bestuur en directie binnen een gemeente

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer van meerdere bestuurders binnen een gemeente
• Beschikbaar per 6 januari 2026, voor 24 uur per week

Competenties:

• Je hebt goede, betrouwbare dienstverlening hoog in het vaandel staan. En hebt – ook in hectische tijden - altijd overzicht. Je bent flexibel, sociaal en werkt met evenveel plezier zelfstandig als in teamverband. Je kunt hoofd- van bijzaken scheiden en werkt graag efficiënt. Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en bent initiatiefrijk.Je ziet verbanden, begrijpt consequenties van besluiten en neemt dat inzicht mee bij het plannen en organiseren van zaken.Bovendien ben je een echt organisatietalentenben je digitaal vaardig