Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als bestuurssecretaresse bij gemeente Gooise Meren ondersteun je de wethouders en ben jij de verbindende schakel tussen bestuurders, interne collega's, inwoners en ondernemers. Je zorgt dat alles achter de schermen goed verloopt, van agendabeheer tot coördinatie van afspraken en bijeenkomsten. Je draagt bij aan een georganiseerde en efficiënte ondersteuning van het bestuur en het team binnen de afdeling.
Jouw werkzaamheden:
- Uitvoeren van complex agendabeheer voor de bestuurders.
- Plannen, bewaken en prioriteren van afspraken en activiteiten.
- Coördineren en begeleiden van activiteiten en bijeenkomsten.
- Verwerken en bewaken van binnenkomende e-mails, telefoon en fysieke post.
- Ondersteunen van bestuurders bij de voorbereiding van overleggen, inclusief tijdige aanlevering van stukken.
- Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere events.
Je werkt 24 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met april 2026, met kans op 3 maanden verlenging.
Functie-eisen
Jij bent een bestuurssecretaresse die georganiseerd, nauwkeurig en stressbestendig te werk gaat. Je voelt je comfortabel in een afwisselende omgeving waarin je schakelt tussen bestuurders, collega's en externe contacten. Je bent sociaalvaardig, flexibel en digitaal vaardig; nieuwe systemen leer je snel en je weet collega's hierin mee te nemen. Met jouw professionele en verbindende houding zorg je ervoor dat het bestuur altijd goed ondersteund wordt.
Wat neem je mee:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €2.840 tot 4.015 / schaal 7, cao gemeente.
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV vergoed
- Je bouwt naar rato vakantiedagen op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:37205-UZP-NL-FPC-090110 - RT194549159