Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 11-09-2025 om 9:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Culemborg is FlexIntens op zoek naar een (Bestuurs)secretaresse voor 24 uur per week.
Tijdelijke (bestuurs)secretaresse
Maximaal 24 uur per week
Vanwege een vacature en ziekte zoeken we per direct een tijdelijke, ervaren (bestuurs)secretaresse om het team bestuurs- en directiesecretariaat voor in eerste instantie 3 maanden te versterken.
Jouw Team
Je voert je werkzaamheden uit binnen Team Advies. Dit team bestaat uit in totaal 21 professionals vanuit verschillende clusters, te weten communicatie, bestuursondersteuning, P&O, privacy, participatie, inkoop, bestuurs- en directiesecretariaat en bedrijfsvoering. Je krijgt leuke collega's in een gemotiveerd en ambitieus team, waar veel ruimte is om te leren en te ontwikkelen.
Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en twee directiesecretaresses in het cluster secretariaat. Je deelt in het cluster niet alleen je professie met elkaar, maar bent er ook om elkaar te ondersteunen en te vervangen.
Werkzaamheden
Je verricht secretariële werkzaamheden voor het college en de directie. Je ontvangt gasten, beheert de agenda van één van de wethouders en ondersteunt de directiesecretaresses bij hun werk voor de directie en organisatie. Je bent allround inzetbaar en kan snel schakelen tussen werkzaamheden zoals agendabeheer, notuleren, afhandelen van facturen en regelwerkzaamheden.
Je vindt het heerlijk om de spil te zijn tussen college, directie en de ambtelijke organisatie. Je sluist efficiënt informatie door naar de juiste personen en bewaakt termijnen en planningen. Binnenkomende vragen kun je snel filteren en in de juiste route brengen of wegzetten.
Je hebt veelvuldig contact met collega's, inwoners en organisaties en weet daarbij steeds de juiste toon te vinden. Inlevingsvermogen en gevoel voor politieke verhoudingen zijn daarbij van groot belang.
Met jouw praktische instelling, een gezonde dosis relativeringsvermogen en flexibiliteit zorg jij samen met twee collega's dat het bestuurssecretariaat uitstekend functioneert. Uitdagingen ga jij daarbij niet uit de weg.
Wat breng je mee
- MBO+ werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare functie;
- Goede digitale vaardigheden (bij voorkeur ervaring met o.a. Microsoft 365, Key2Financiën, iBabs, Djuma);
- Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding;
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en discretie;
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
- Een empathische en sociale houding met oog voor het teamgevoel.
De wens is om aanwezig te zijn op maandag, woensdag en donderdag.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie als (bestuurs)secretaresse
- MBO+ opleiding secretaresse / office management
- •Goede digitale vaardigheden; ervaring met o.a. Microsoft 365, Key2Financiën, iBabs, Djuma
- Goede politiek- en bestuurlijke sensiviteit
- Een empathische en sociale houding met oog voor het teamgevoel
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569670461-UZP-NL-FPC-080909 - RT189089826