Vacature Bestuurssecretaresse - Gemeente Barneveld in Barneveld

• Barneveld
• Nederland
• Loondienst
• € 3206-4499 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Over de functie

Als bestuurssecretaresse binnen de gemeente Barneveld ben je de spil in de ondersteuning van één of meerdere bestuurders. Je zorgt ervoor dat bestuurlijke processen soepel verlopen en biedt professionele ondersteuning op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen kunnen bestuurders zich optimaal richten op hun taken. Je beheert complexe agenda’s, stemt afspraken af met interne en externe stakeholders en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast verzorg je de voorbereiding van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers, ondersteun je bij mailboxbeheer en correspondentie en verwerk je besluiten en documenten in iBabs. Ook notuleer je overleggen, bewaak je actiepunten en ondersteun je bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten. Samen met je collega-bestuurssecretaresses maak je onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning. Je signaleert knelpunten, denkt mee over procesverbeteringen en draagt actief bij aan de continuïteit en kwaliteit van de bestuurlijke ondersteuning binnen de organisatie.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo 4-opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke of complexe organisatie;
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning;
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel);
• Beschikbaar uiterlijk per 1 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode.

Pré
• Ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie;
• Ervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en vergaderondersteuning;
• Ervaring met systemen zoals iBabs, Zaaksysteem of vergelijkbare bestuurlijke applicaties;
• Ervaring met complex agendabeheer voor bestuurders of directieleden;
• Een duidelijke toelichting op kennis en werkervaring die aansluit bij deze opdracht.

Competenties
• Bestuurlijk sensitief;
• Nauwkeurig;
• Organisatorisch sterk;
• Communicatief vaardig;
• Discreet en betrouwbaar;
• Stressbestendig;
• Flexibel;
• Dienstverlenend;
• Proactief.

Ons aanbod

• Een uitdagende opdracht bij de gemeente Barneveld;
• Startdatum zo spoedig mogelijk;
• Opdrachtduur van 6 maanden tot en met 30 december 2026;
• Mogelijkheid tot verlenging;
• Inzet voor 24 tot 36 uur per week;
• Beloning conform cao Gemeenten, schaal 8;
• Een dienstverband via Kennisinstituut Gemeenten;
• Persoonlijke begeleiding gedurende de opdracht;
• Pensioenopbouw via StiPP;
• Mogelijkheid tot een leaseauto;
• Toegang tot de Kennisinstituut Gemeenten Academy met trainingen en e-learnings;
• Werken binnen een professionele en bestuurlijk dynamische omgeving.

Sollicitatieproces

Interesse in deze opdracht? Stuur dan jouw cv en een korte motivatie via de sollicitatiebutton voor 16 juni 2026.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem gerust contact met ons op via onderstaande gegevens.

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of via 06 – 27 43 39 65