Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als bestuurssecretaresse ben je samen met je collega's verantwoordelijk voor het secretariaat van de burgemeester en wethouders van gemeente Roosendaal. De nadruk ligt op de ondersteuning van één wethouder, maar je werkt nauw samen met het hele secretariaat. Jullie vervangen elkaar waar nodig en zorgen er samen voor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en bestuurders ontzorgt. Je weet precies wanneer je moet schakelen, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en administratie tot in de puntjes geregeld zijn.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- Beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken voor een wethouder.
- Coördineren en verwerken van inkomende en uitgaande post.
- Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat alle stukken compleet en op tijd beschikbaar zijn.
- Notuleren tijdens overleggen en zorgen voor een duidelijke verslaglegging.
- Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken en e-mails.
- Verwerken van administratieve werkzaamheden en facturen.
- Bewaken van afspraken, deadlines en acties.
- Signaleren wat bestuurders nodig hebben en hier proactief op inspelen.
- Samenwerken met collega's binnen het bestuurssecretariaat en elkaar vervangen tijdens afwezigheid.
Je start op 17 augustus 2026 en werkt tot en met 15 november 2026 voor 24 uur per week. Er is een mogelijkheid tot verlenging.
Functie-eisen
Jij bent een ervaren secretaresse die graag ontzorgt en altijd het overzicht bewaart. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en voelt goed aan wat er speelt binnen een bestuurlijke organisatie. Ook wanneer de planning verandert of er meerdere zaken tegelijk spelen, blijf jij rustig en houd je de regie. Daarnaast werk je graag samen met collega's, ben je flexibel en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Verder vragen we:
- Een afgeronde mbo-4- of Ad-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
- Minimaal 3 tot 4 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.
- Ervaring met complex agendabeheer en het stellen van prioriteiten.
- Goede beheersing van Microsoft Office, zoals Outlook, Word en Teams.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7, cao Gemeenten
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39632-UZP-NL-FPC-030810 - RT203412721