Vacature Bestuurssecretaresse in Eindhoven bij Secretary Plus

Wij zijn Secretary Plus, al meer dan 30 jaar nummer één premium marktleider in het bemiddelen en begeleiden van assistants. Het matchen van de juiste assistants aan een organisatie is een vak. Een vak waarin Secretary Plus bijzonder bedreven is.

Wil je aan de slag binnen het onderwijs of de zorg? Of toch liever in de commerciële of technische sector? Wij kijken naar jouw persoonlijke voorkeuren en vinden de baan als bestuurssecretaresse die bij jou past in de regio Noord-Brabant (omgeving Eindhoven/Breda).

Ben jij helemaal thuis binnen een bestuurlijke functie en zoek je een stabiele en respectabele rol waar je een wezenlijk verschil kunt maken? Als bestuurssecretaresse in deze organisatie ben je een cruciale schakel in een professionele omgeving die gericht is op effectiviteit en nauwkeurigheid.
Deze positie biedt de mogelijkheid om nauw samen te werken met het bestuur en belangrijke stakeholders. Hierbij staan persoonlijke interactie en directe betrokkenheid bij belangrijke processen centraal.

Wat ga je doen?

• Beheer de agenda’s van bestuursleden, plan belangrijke afspraken en organiseer reisarrangementen;
• Bereid vergaderingen voor, notuleer en volg actiepunten op;
• Fungeer als eerste aanspreekpunt en beheer alle inkomende en uitgaande communicatie voor het bestuur;
• Stel documenten op, beheer dossiers en archiveer belangrijke bestanden;
• Assisteer bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het bestuur;
• Signaleer knelpunten en draag proactief oplossingen aan;
• Coördineer de planning en uitvoering van speciale evenementen voor het bestuur.

• Je hebt een afgeronde relevante secretaresseopleiding;
• Of je beschikt over ruime ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
• Je bent vaardig met MS Office en andere relevante ICT- toepassingen;
• Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal (bij een internationaal bedrijf is een goede beheersing van de Engelse taal natuurlijk gewenst).

• Salaris van minimaal € 3.072,- tot maximaal € 4.250,- bij een fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• Een goede pensioenregeling;
• Een functie van 32 - 36 uur;
• Volledige reiskostenvergoeding;
• Dertiende maand;
• 27 vakantiedagen;
• Studie en opleidingsbudget.

Ben je klaar voor een verantwoordelijke functie waarbij persoonlijk contact en professionele groei hoog in het vaandel staan? Dan nodigen we je uit om te solliciteren!