Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Bestuurssecretaresse in Heerlen bij Start People

Werklocatie
Heerlen
Niveau
MBO
Referentie nr.
1AV0061929
Geplaats op
2021-11-25
Branches
Overige
Bedrijfsomschrijving

In de prachtige omgeving van het Limburgse Heuvelland ligt Heerlen; centrum van Parkstad Limburg. Stad waar nog veel ruimte is voor cultuur en innovatieve ideeën. Veelzijdige winkelstad, waar je overal binnen vijf minuten in het groen kunt zitten. Met een hechte en gastvrije gemeenschap.

Functieomschrijving

Ben je fulltime beschikbaar? Wil je werken als bestuurssecretaresse voor gemeente Heerlen? Heb je daarnaast enkele jaren ervaring in een (bestuurs) secretaresse functie? Dan zoek ik jou!

Voor gemeente Heerlen ben ik op zoek naar een bestuurssecretaresse die in een dynamische werkomgeving zou willen werken. Als secretaresse is geen enkele dag hetzelfde, dit vindt jij erg prettig. Je houdt van een gezonde werkdruk, verandering en van dynamiek.

Wat ga je doen?

  • Complex agenda beheer
  • Het bewaken van de voortgang van inkomende en uitgaande post,
  • Voorbereiden van vergaderingen
  • Voorbereiden van besprekingen
  • Het verzorgen van diverse soorten verslaglegging en de verspreiding hiervan
  • Het bewaken van de besluitenlijst en / of gemaakte afspraken

Functie-eisen

Jij bent iemand die goed ad hoc kan werken. Je weet als geen ander hoe je je prioriteiten moet stellen. Je schakelt snel en kan goed doorvragen naar de kern van de zaak. Hierbij zijn flexibiliteit en inlevingsvermogen onmisbaar.

Verder neem jij mee:

  • Minstens een MBO niveau 4 diploma
  • Je hebt enkele jaren werkervaring als (bestuur) secretaresse
  • Je bent politiek sensitief ingesteld
  • Je beschikt over goede schriftelijke en communicatieve vaardigheden
  • Je bent fulltime beschikbaar, 36 uur per week (dit mag ook over 4 dagen verdeeld worden)

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een fulltime, tijdelijk dienstverband binnen kantoortijden voor 36 uur per week waarbij de vrijdag een verplichte werkdag is. Het salaris wordt ingeschaald afhankelijk van jouw opleiding en ervaring in schaal 7 tussen de €2170,- per maand tot €3176,- per maand.

Je komt bij de opdrachtgever gemeente Heerlen te werken, maar krijgt een dienstverband via ons, Start People. Samen met ons regel jij al jouw zaken in je eigen online portaal. Je kan hier je eigen gewerkte uren en verlofuren invullen. Je contract kan je digitaal tekenen en als je contact met ons zoekt, dan kan je via jouw omgeving een berichtje sturen. Dit betekend dat je niet meer persé via kantoortijden hoeft te bellen, handig toch?

Daarnaast ontvang je:
8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto op jouw rekening wordt gestort. Je hebt de keuze om per week of per 4 weken betaald te krijgen. Er is ruime keuze uit cursussen om je te ontwikkelen via ons GoodHabitz portaal.
GoodHabitz biedt de cursussen online aan waardoor jij je kan ontwikkelen waar en wanneer je maar wenst. Op basis van een fulltime werkweek ontvang je op jaarbasis 25 vakantiedagen.

Zie jij jezelf dit doen? Solliciteer dan via de onderstaande sollicitatiebutton en wie weet spreken wij elkaar snel!

Relevante vacatures

Echt
Start People
6 dagen geleden
Heerlen
5flex Uitzendspecialist
3 maanden geleden
Heerlen
5flex Uitzendspecialist
3 maanden geleden
Maastricht
Start People
2 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Patricia Happe
heerlenla@startpeople.nl

Start People
Alle vacatures Start People

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Echt
Start People
6 dagen geleden
Heerlen
5flex Uitzendspecialist
3 maanden geleden
Heerlen
5flex Uitzendspecialist
3 maanden geleden
Maastricht
Start People
2 dagen geleden