Vacature Bestuurssecretaresse in Hilversum bij S&Z Consultancy

• Hilversum
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juni 2026

Einddatum: 1 november 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 23 april 2026

Publicatiedatum: 17 april 2026

Functieomschrijving

Je krijgt een tijdelijke opdracht bij het bestuurssecretariaat van de gemeente Wijdemeren . In deze rol organiseer je diverse bijeenkomsten voor het afscheid van de gemeente, draag je secretariaatswerkzaamheden over aan de gemeente Hilversum, ruim je oude dossiers op en archiveer je deze op een zorgvuldige manier, en stel je overdrachtsdossiers op zodat de nieuwe organisatie verder kan. Daarnaast voer je bij ziekte en vakantie zelfstandig vervangende secretariaatswerkzaamheden uit.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren van diverse afscheidbijeenkomsten.
• Overdragen van secretariaatswerkzaamheden aan de gemeente Hilversum.
• Opruimen en correct archiveren van oude dossiers.
• Opstellen van overdrachtsdossiers.
• Zelfstandig uitvoeren van vervangende secretariaatswerkzaamheden bij ziekte/vakantie, waaronder:
  • Beheer van de agenda's van de burgemeester en wethouders.
  • Inplannen van complexe afspraken.
  • Plaatsen van vergaderstukken in Notubiz.
  • Onderhouden van interne en externe contacten.
  • Overige voorkomende secretariaatswerkzaamheden.

Opdrachtkenmerken

Type opdracht: Tijdelijk
Werklocatie: Bestuurssecretariaat, gemeente Wijdemeren

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente
• Minimaal een aantoonbare afgeronde post hbo opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het begeleiden van opdrahtgever in het verkrijgen van inzicht in de papieren huishouding

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als bestuurssecretaresse binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente tot 25.000 inwoners
• Aantoonbare werkervaring met Notubizz

Competenties:

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren