Vacature Bestuurssecretaresse in Mijdrecht bij S&Z Consultancy

• Mijdrecht
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 1 oktober 2026

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 18 maart 2026

Publicatiedatum: 11 maart 2026

Functie: Bestuurssecretaresse

Als Bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol binnen de organisatie. Je ondersteunt het college van B&W, de gemeentesecretaris en directieleden zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.

Taken en verantwoordelijkheden

• Proactief beheren en bewaken van agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden.
• Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en verzoeken voor afspraken en hierover adviseren.
• Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning.
• Voorbereiden van wekelijkse portefeuillehouderoverleggen in samenwerking met bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en de gemeentesecretaris.
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.
• Uitvoeren van uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor circa twee toegewezen bestuurs- en/of directieleden.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Complex agendabeheer schrikt je niet af; je schakelt moeiteloos tussen werkzaamheden.
• Je bent proactief, anticipeert op wat nodig is en handelt op het juiste moment.
• Je hebt verstand van werkzaamheden op het gebied van kabinetszaken.
• Je werkt volgens een uniforme werkwijze en maakt deze snel eigen om efficiënt en eenduidig samen te werken.
• Je ontzorgt het bestuur met professionaliteit en pro-activiteit.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in een secretariële richting
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals; Notubox, iBabs of MS Office
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
• Minimaal voor 28 tot 32 uur per week beschikbaar voor de gehele duur en alle mogelijke verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als bestuur secretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie, waarbij verschillende agenda's op constructieve manier samenlopen, benoem duidelijke waar deze ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. De kandidaat hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk
• Aantoonbare werkervaring met samenwerken binnen een bestuurssecretariaat met verschillende interne stakeholders zoals bestuursadviseurs, directie en ambtelijke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met de volgende competenties: politiek-bestuurlijke sensitiviteit, prioriteringsvermogen, stressbestendigheid en discretie.

Competenties:

• Klantgericht
• Samenwerken
• Stressbestendig
• Omgevingsbewust / Politiek sensitief
• Organisatievermogen (plannen en organiseren)
• Nauwkeurig
• Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
• Proactief
• Flexibel
• Zelfstandig
• Integer
• Besluitvaardig en gedecideerd
• Empathisch