Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Bestuurssecretaresse Overheid in Groningen bij Start People

Werklocatie
Groningen
Niveau
MBO
Referentie nr.
1AV0068120
Geplaats op
2021-11-25
Branches
Overige
Bedrijfsomschrijving

De organisatie waarvoor je gaat werken is een organisatie dat valt onder het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat. Zij houden zich bezig met de afwikkeling van schade door aardbevingen in en om Groningen.

Het kantoor is gelegen naast het hoofdstation van Groningen dus goed bereikbaar vanuit bijvoorbeeld Drachten, Assen of Delfzijl.

Functieomschrijving

Bestuurssecretaresses opgelet, dit is namelijk misschien wel jouw nieuwe functie! Ben jij beschikbaar voor 36 uur in de week en wil je graag werken bij een organisatie met een maatschappelijk belang? Lees dan snel verder!

Voor een opdrachtgever binnen de rijksoverheid in Groningen zoeken wij een bestuurssecreterasse. Je hebt een divers takenpakket en wordt onderdeel van een grote organisatie waarin je nauw samenwerkt met verschillende afdelingen en andere managementondersteuners. Ook heb je veel te maken met verschillende partijen zoals met de NAM en politieke partijen, waar regelmatig mee geschakeld wordt. Het is dan ook belangrijk dat jij representatief bent. Daarnaast ga je in jouw functie bezig met het beheren van mailboxen en signaleert acties indien dit nodig is. Je gaat vergaderingen organiseren en notuleren en hebt ook een aantal facilitaire taken zoals het aanmelden van bezoekers, parkeerplekken reserveren en relatiegeschenken regelen. Je bent ook verantwoordelijk voor agendabeheer.

De bestuurssecretaresse/managementondersteuner die wij zoeken denkt vooruit, is stressbestendig, is proactief en vooral ook dienstverlenend. Wij zoeken iemand die een echte teamplayer is en makkelijk ad-hoc taken op kan pakken en door een aantal jaren werkervaring al flink wat kennis en ervaring meebrengt. Tot slot ben je zelfstandig en denkt je graag mee aan oplossingen en verbeteringen in het proces of binnen het team. Ben jij diegene? We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Functie-eisen
  • Je hebt minimaal een MBO4 opleiding afgerond;
  • Je hebt al een aantal jaren werkervaring in het bestuurssecretariaat;
  • Je bent representatief;
  • Je bent schriftelijk erg vaardig en communiceert duidelijk;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar voor 36 uur in de week;
  • Je bent in staat om thuis te werken in tijden van corona.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een tijdelijk dienstverband van 9 maanden. Er is mogelijkheid tot verlenging als het van beide kanten goed bevalt;
  • Een fulltime functie van 36 uur per week;
  • Een bruto maandloon tussen de €2431 en de €3171,- op basis van 36 uur in de week. We schalen je in op basis van je werkervaring en opleidingsachtergrond;
  • Je ontvangt een volledige reiskostenvergoeding als je reist met openbaar vervoer.

Ben je enthousiast geworden? Laat dan snel je sollicitatie achter via de site van Start People. Als we potentie zien in jouw profiel dan nodigen we je uit voor een telefonisch intakegesprek om verder kennis te maken en de vacature door te spreken.

Relevante vacatures

Groningen
Secretary Plus
1 week geleden
Groningen
Werkmax
1 maand geleden
Groningen
Start People
1 week geleden
Groningen
Start People
3 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Ilse Westerbeek
assenoverheid@startpeople.nl

Start People
Alle vacatures Start People

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Groningen
Secretary Plus
1 week geleden
Groningen
Werkmax
1 maand geleden
Groningen
Start People
1 week geleden
Groningen
Start People
3 dagen geleden