Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als bestuurssecretaresse ben je een onmisbare ondersteuning voor de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Jouw werk zorgt ervoor dat hun dagen efficiënt verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken, rekening houdend met reistijd en voorbereidende taken.
- Organiseren van vergaderstukken en zorgen dat alle faciliteiten geregeld zijn.
- Aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties en het coördineren van verzoeken.
- Afhandelen van ad hoc werkzaamheden en ondersteunen bij urgente situaties.
- Samenwerken met collega's om werkzaamheden soepel te verdelen en opvolging te borgen.
Vanaf 1 juli 2026 ga je voor 24 uur per week aan de slag in een afwisselende functie binnen een betrokken team. Je werkt op dinsdag, woensdag en vrijdag en gaat aan de slag tot 1 januari 2027. Daarnaast krijg je in overleg de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
Functie-eisen
Als bestuurssecretaresse ben je gedreven, stressbestendig en communicatief sterk. Je schakelt moeiteloos tussen taken en behoudt overzicht, zelfs in dynamische situaties. Daarbij werk je gestructureerd en ben je discreet in alles wat je doet. Binnen het team lever je een betrokken bijdrage en weet je zelfstandig het verschil te maken.
Verder heb jij:
- Mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring in secretarieel werk, bij voorkeur op bestuursniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
- Kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 2875 tot € 4065 / schaal 7, cao SGO
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8 % vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Ref.nr.:38796-UZP-NL-FPC-290509 - RT200525108