Vacature Bestuurssecretaresse in Heerenveen bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is een grote verzekeringsmaatschappij met een regionale focus. Hun dienstverlening bestaat uit verzekeren en het voorkomen en beperken van schade door advies. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een zorgverzekering, autoverzekering of reisverzekering. Dit doen ze voor bijna 2 miljoen leden! Naast persoonlijke aandacht voor hun leden wordt er ook veel aandacht besteed aan maatschappelijke doelen zoals de support van sportevenementen en het organiseren van projecten om de leefomgeving in de buurt te verbeteren.

Deze coöperatieve vereniging bestaat al meer dan 200 jaar en is om die reden een begrip door heel Nederland. De mooie vestiging in Heerenveen is makkelijk bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer.

Ben jij de daadkrachtige, hands-on assistant waar wij naar op zoek zijn? Onze opdrachtgever, een toonaangevende verzekeringsmaatschappij, is namelijk op zoek naar een ervaren parttime bestuurssecretaresse.

In deze rol van bestuurssecretaresse pak jij de ondersteuning en advisering van de raad van bestuur en het managementteam op. Dit doe je samen met jouw duo-collega. Hiernaast ga je ook aan de slag voor raad van commissarissen en de ondernemingsraad. Een uitdagend en gevarieerd takenpakket dus! Met jouw proactieve karakter zorg jij ervoor dat de processen binnen het bestuur soepel verlopen en dat alle vergaderingen en afspraken optimaal zijn voorbereid.

Met welke werkzaamheden ga je aan de slag?

• Beheer van de agenda’s van het bestuur en MT-leden;
• Het inplannen van afspraken en vergaderingen en deze voorbereiden met de juiste stukken;
• Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en het bewaken van deze acties en deadlines;
• Inkomende telefoongesprekken aannemen en hierbij passende acties uitzetten;
• Het accuraat verwerken van vertrouwelijke stukken en deze digitaal archiveren;
• Je bewaakt de deadlines, personeelsaangelegenheden en herinnert het bestuur aan belangrijke zaken.

Voor deze ondersteunende en adviserende rol zijn we op zoek naar een assistant met veel expertise en die weet van aanpakken. Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken en gaat oplossingsgericht en zelfstandig te werk. Door jouw ervaring als bestuurssecretaresse maak jij de werkzaamheden je snel eigen, je weet hoe je prioriteiten moet stellen en denkt volop mee met de processen die spelen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met jouw duo-collega en wisselt elkaar af wanneer nodig. Verder beschik jij over de volgende punten:

• Een aantal jaren werkervaring als bestuurssecretaresse;
• Je kunt snel schakelen, dit komt goed van pas bij de volle agenda’s van het bestuur en MT;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een organisatie sensitieve werkwijze, je weet hoe je met privacygevoelige informatie om moet gaan;
• Je wordt gekenmerkt om je gedrevenheid, proactiviteit en je maakt systemen snel eigen.

Wanneer je aan de slag gaat bij onze opdrachtgever kom je terecht in een dynamische en inspirerende werkomgeving. Je draagt bij aan een maatschappelijk doel en krijgt de kans om jezelf te blijven ontwikkelen. Jouw inbreng wordt gewaardeerd en er is veel aandacht voor jouw inwerkproces en zowel persoonlijke als professionele groei. Wat bieden wij jou nog meer?

• Salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring tussen de € 3.177,00 en € 4.334,00 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime werkweek tussen de 24 tot 32 uur;
• Een 13e maand;
• De optie tot hybride werken voor een optimale werk/privébalans;
• Leuke en sportieve teamuitjes met je collega’s!