Vacature Bestuurssecretaresse Parttime in Doetinchem

Het betreft een Stichting in Doetinchem en je komt te werken met drie collega bestuurssecretarissen.

Wil jij een cruciale rol spelen in de optimale ondersteuning van het college van bestuur? Dan is dit jouw kans!

Als (bestuurs-)secretaresse werk je nauw samen met collega's en de bestuurssecretaris om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Jouw taken vereisen een hoge mate van nauwkeurigheid en stressbestendigheid, en zijn vaak gebonden aan strakke deadlines. Het gebruik van ICT-mogelijkheden is voor jou vanzelfsprekend, en je onderhoudt regelmatig contact met de stakeholders.

Gelegen in Doetinchem biedt het bestuursbureau de perfecte omgeving voor jouw professionele groei. Bovendien is het mogelijk om deels vanuit huis te werken, afhankelijk van de werkzaamheden en in overleg met het secretariaat.

Jouw taken omvatten onder andere het opstellen van projectplanningen en jaaragenda's, het plannen van afspraken, het afhandelen van post en e-mails, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het organiseren van brede activiteiten, ondersteuning bij wervingsprocedures, het opstellen van nieuwsbrieven en het beheren van de website. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en voor bezoekers.

Klaar om jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding in te zetten voor deze uitdagende rol? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!

Als ideale kandidaat voor deze rol ben je nauwkeurig, proactief en gedij je goed in zowel zelfstandigheid als samenwerking. Het prioriteren van taken om tijdige en accurate afhandeling te garanderen is voor jou vanzelfsprekend, en je voelt je verantwoordelijk voor deze taak.

Je hebt een ondersteunende en dienstverlenende instelling en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Met een afgeronde relevante HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring als secretaresse, ben je een waardevolle aanvulling op ons team. Je hebt ervaring met notuleren, complex agendabeheer en het organiseren van evenementen, en je hebt een bewezen vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.

Je bent flexibel inzetbaar en hebt geen moeite met het eigen maken van nieuwe ICT-systemen, terwijl MS Office voor jou geen geheimen kent. En last but not least, je bent beschikbaar op dinsdag en vrijdag gedurende de hele dag.

Klinkt dit als jouw ideale baan? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog!

We bieden jou een afwisselende functie in een dynamische en innovatieve organisatie.

Een salarisindicatie tussen de €2.900,- en €4.400 bruto per maand op basis van 40 uur per week
Een parttime functie tussen de 27 en 30 uur per week;
Een functie met de mogelijkheid bij goed functioneren tot een onbepaalde tijd contract;
25 vakantiedagen per jaar;
8,33% vakantiegeld
Toegang tot online trainingen via Skills Town.