Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Bestuurssecretaresse parttime in Leeuwarden bij Medi Interim

Werklocatie
Leeuwarden
Niveau
HBO
Referentie nr.
1AV0066400
Geplaats op
2021-11-25
Bedrijfsomschrijving

Je gaat werken voor onze opdrachtgever die zich inzet voor mensen die om welke reden dan ook diep in de problemen zijn geraakt en nergens anders terecht kunnen. Denk hierbij aan dak- en thuislozen, verslaafden, ex-gedetineerden, mensen met psychiatrische problemen of schulden. Vaak is er een combinatie te zien van problemen. Omdat problemen nooit op zich staan, stemt de organisatie hun aanpak altijd af op iemands situatie en omgeving, die per regio enorm kan verschillen. De locatie bevindt zich centraal gelegen in Leeuwarden en is goed te bereiken met het openbaar vervoer, bijvoorbeeld vanuit Drachten.

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaresse ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat en ondersteun je het bestuur en de raad van toezicht. Daarbij verricht je administratieve, secretariële en ondersteunende activiteiten. Je verstrekt informatie aan belanghebbenden met betrekking tot secretariële/organisatorische activiteiten. Als bestuurssecretaresse bevind je je hiërarchisch rechtstreeks onder de raad van bestuur. Je geeft waar nodig functionele aanwijzingen aan overige managementassistenten of secretaresses binnen de organisatie. Ook geef je waar nodig functionele aanwijzingen en opdrachten aan de telefonist, receptionist, administratief medewerker en aan eventuele stagiaires. De functie is tot op zekere hoogte ingekaderd door richtlijnen en procedures en vereist een behoorlijke mate van zelfstandigheid. De bestuurssecretaresse houdt zich bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Correspondentie, verslagen, samenvattingen en notities opstellen en verwerken
    Denk hierbij aan het zelfstandig opstellen en beoordelen van correspondentie en het verwerken daarvan, het notuleren van bijeenkomsten en maken van verslagen en samenvattingen, het nemen van acties die nodig zijn om de voortgang van de gemaakte afspraken te bewerkstelligen, en het voorbereiden van notities door het ordenen, selecteren, bewerken en verwerken van relevant materiaal. Maar ook het bijdragen aan zorg voor adequate digitalisering van de bestuursstukken en archivering van het bestuursarchief.
  • Werkprocessen faciliteren
    Je organiseert en voert het secretariaat van vergaderingen, beheert en bewaakt de agenda van het bestuur, draagt zorg voor een adequaat relatiebeheer ten behoeve van de organisatie, biedt administratieve en procedurele ondersteuning bij de uitvoering van besluiten, ontvangt bezoekers, fungeert als eerste aanspreekpunt van het bestuur ten behoeve van interne en externe relaties en neemt deel aan werkoverleg.

Functie-eisen

Je kunt werken op HBO werk en denkniveau. Het is belangrijk dat je kennis hebt van vakmatige feiten en gegevens, inzicht hebt in werkwijzen, methoden en technieken uit het vakgebied.
Verder beschik je over:

  • Sociale vaardigheden, je komt in contact met wisselende personen waarbij uiteenlopend gedrag is vereist
  • Analytisch vermogen
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het communiceren op verschillende niveaus
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van verschillende gegevens
  • Oplettendheid, dit is nodig bij de uitvoering van veel factoren

Arbeidsvoorwaarden
  • Een uitdagende functie waarbij je veel verantwoordelijkheid hebt
  • Een tijdelijk dienstverband voor een periode van minimaal 3 maanden en 32 uur per week parttime
  • Salaris conform CAO Sociaal werk schaal 6 of 7, tot maximaal €3.047 (afhankelijk van opleiding en ervaring)
  • Vakantiegeld en reiskostenvergoeding
  • Toegang tot GoodHabitz waar je aanvullende trainingen en cursussen kunt volgen

Relevante vacatures

Drachten
Medi Interim
1 week geleden
Leeuwarden
Medi Interim
1 week geleden
Sneek
Secretary Plus
7 maanden geleden
Sneek
Secretary Plus
7 maanden geleden

Heeft u nog vragen?

Lisan Okkinga
friesland@medi-interim.nl

Medi Interim
Alle vacatures Medi Interim

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Drachten
Medi Interim
1 week geleden
Leeuwarden
Medi Interim
1 week geleden
Sneek
Secretary Plus
7 maanden geleden
Sneek
Secretary Plus
7 maanden geleden