Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Bestuurssecretaresse in Winschoten bij Secretary Plus

Werklocatie
Winschoten
Niveau
HBO
Referentie nr.
1AV0091943
Geplaats op
2022-06-24
Branches
Overige
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een overheidsinstantie in Oost-Groningen. In deze rol ben jij onderdeel van het bestuurssecretariaat. Het team bestaat in totaal uit 3 secretaresses en samen ondersteunen jullie de collegeleden en de gemeentesecretaris. In totaal werken ongeveer 400 medewerkers bij deze overheidsinstantie.

Functieomschrijving

Ben jij een aanpakker, weet jij je mannetje te staan en durf je kritisch te zijn op de processen binnen een organisatie? Ben jij die gemotiveerde en enthousiaste Assistant die het bestuurssecretariaat van een overheidsinstantie in Oost-Groningen tijdelijk wilt gaan versterken?

Samen met twee collega’s vormen jullie het bestuurssecretariaat. Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de burgemeester en een wethouder. Jij beheert hun agenda’s en het telefoon- en mailverkeer. Middels deze kanalen komen veel verzoeken binnen. Binnen het bestuurssecretariaat bereiden jullie om de beurt de collegevergaderingen voor. Daarnaast notuleer je iedere twee weken de Driehoek vergaderingen waar de burgemeester bij aanwezig is. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Heb je ideeën over het verbeteren van processen? Heel fijn, ruimte voor eigen inbreng krijg je in deze functie zeker. Samen met je collega’s werk je aan het optimaliseren van het secretariaat.

Functie-eisen

Jij voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin zowel snelheid als kwaliteit wordt verwacht. Je bent een aanpakker, hebt een proactieve houding en bent iemand die snel nieuwe zaken oppakt. Jij staat je mannetje en weet de duidelijke werkafspraken te bewaken. Je durft kritisch te zijn en ideeën aan te dragen over hoe processen effectiever en efficiënter kunnen verlopen. Het complexe agendabeheer weet jij met jouw plan- en organisatietalent uitstekend uit te voeren. Samenwerken en het behalen van gezamenlijke resultaten geven jou voldoening, maar zelfstandig werken is voor jou ook geen probleem. Je hebt een goed gevoel voor (politiek-bestuurlijke) verhoudingen en kan uiteraard integer omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een gelijksoortige functie;
  • Ervaring binnen gemeentelijke organisaties en/of lokale overheden is een pré;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van Office, Esuite (zaakgericht werken) en iBabs is een pré;
  • De vaardigheid om goed verbanden te kunnen leggen en een inschatting te kunnen maken van prioriteiten en consequenties.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende opdracht op het bestuurssecretariaat van een middelgrote gemeente. Het betreft een opdracht voor in ieder geval 2 maanden voor 32 tot 36 uur per week. Verder bieden we:

  • De mogelijkheid om hybride te werken;
  • Een passend salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring tussen de € 2.255,- en € 3.301,- op fulltime basis;
  • Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Kan jij na het lezen van deze vacature niet wachten om je kennis en ervaring toe te passen in deze functie? Solliciteer dan snel via onderstaande knop en dan spreken we elkaar hopelijk binnenkort!

Relevante vacatures

Winschoten
Globen Personeel
4 dagen geleden
Winschoten
Werkmax
2 weken geleden
Winschoten
KR Personeel
3 maanden geleden
Winschoten
Werkmax
5 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Lotte van Wieringen
groningen@secretary-plus.nl

Secretary Plus
Alle vacatures Secretary Plus

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Winschoten
Globen Personeel
4 dagen geleden
Winschoten
Werkmax
2 weken geleden
Winschoten
KR Personeel
3 maanden geleden
Winschoten
Werkmax
5 dagen geleden