Vacature Bestuurssecretaris in Budel bij Van Dijk Employment Services

• Budel
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als bestuurssecretaris bij de gemeente Cranendonck heb je een veelzijdige rol. Je ondersteunt het college van B&W: van agendabeheer tot het organiseren van jubilea en van het verwerken van de bestuurlijke besluitvorming tot het filteren en stroomlijnen van vragen en documenten.

Waar kom je terecht?
Cranendonck is een groene, ondernemende gemeente in Zuidoost-Brabant waar betrokkenheid en korte lijnen centraal staan. Binnen de organisatie heerst een informele en open sfeer en er is volop ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het nemen van verantwoordelijkheid.

Als bestuurssecretaris van het college van B&W zorg je voor overzicht, denk je altijd een stap vooruit en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je zorgt samen met 3 collega’s dat het bestuur van de gemeente effectief en efficiënt kan functioneren.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt het college van B&W en zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.
• Je bent zowel fysiek als telefonisch het aanspreekpunt.
• Je beheert de agenda’s en handelt telefoontjes professioneel af.
• Je filtert en stroomlijnt vragen, documenten en andere informatie op een efficiënte manier.
• Je verwerkt de bestuurlijke besluitvorming.
• Je bent verantwoordelijk voor representatieve taken, zoals het organiseren van jubilea, evenementen en bijeenkomsten.

Wat breng je mee?

• mbo-werk- en -denkniveau
• enkele jaren ervaring als secretariaatsmedewerker, bij voorkeur binnen de overheid
• affiniteit met geautomatiseerde systemen
• goede sociale en communicatieve vaardigheden
• beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Verwachte looptijd: per direct tot 1 september, met een optie tot verlenging
Locatie: Budel

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 27 mei 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 260880.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.