Vacature Binnendienst Medewerker VvE Beheer in Woerden

• Woerden
• MBO
• Administratief / secretarieel

Solliciteren

Vacature omschrijving

Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een particuliere vastgoedorganisatie met een landelijke portefeuille. Vanuit een modern kantoor werkt een betrokken team van circa 50 collega’s dagelijks aan het beheren, onderhouden en verduurzamen van woningen en bedrijfsmatig vastgoed door heel Nederland.

Binnen de organisatie heerst een collegiale en no-nonsense werksfeer waarin samenwerken, korte lijnen en betrokkenheid centraal staan. Met een professionele maar informele aanpak wordt continu gewerkt aan een toekomstbestendige vastgoedportefeuille.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Als Binnendienst Medewerker VvE Beheer ben jij samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt voor huurders, aannemers en interne collega’s. Jij zorgt ervoor dat meldingen snel en zorgvuldig worden opgepakt en bewaakt de voortgang van onderhouds- en reparatieverzoeken. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding blijven processen soepel verlopen en weten huurders en collega’s waar ze aan toe zijn.

Je ondersteunt de VvE-managers op administratief vlak en schakelt dagelijks met verschillende partijen. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling geeft jou energie. Werkzaamheden o.a.:

• Het behandelen van meldingen van huurders per telefoon en e-mail;
• Actief onderhouden van contact met huurders, aannemers en collega’s;
• Beoordelen en uitzetten van reparatieverzoeken naar de juiste partijen;
• Opvragen van offertes en administratief verwerken hiervan;
• Beheren van de gezamenlijke mailbox en verdelen van meldingen binnen het team;
• Administratief ondersteunen van de VvE-managers;
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan een efficiënte werkstroom.

 

Functie-eisen
Voor deze functie zoeken wij iemand die energie krijgt van schakelen, organiseren en contact met mensen. Jij houdt moeiteloos overzicht, denkt vooruit en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Of het nu gaat om een telefoontje, een melding of een administratieve taak: jij zorgt dat alles soepel verloopt en niets blijft liggen.

Verder:

• Heb je minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ben je tussen 28 en 38,75 uur per week beschikbaar;
• Heb je relevante werkervaring binnen vastgoedbeheer, facilitair beheer of een vergelijkbare functie;
• Ben je communicatief sterk en in staat om professionele telefoongesprekken te voeren;
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Heb je een servicegerichte en flexibele instelling;
• Kun je goed prioriteiten stellen, ook wanneer het druk is;
• Werk je graag op kantoor, thuiswerken is binnen deze functie niet mogelijk;
• Werk je fulltime? Dan ben je op vrijdagmiddag vrij.

Arbeidsvoorwaarden

Voor een particuliere vastgoedorganisatie met een landelijke portefeuille zoeken wij een Binnendienst Medewerker VvE Beheer voor 28-38,75 uur per week. De organisatie beheert, onderhoudt en verduurzaamt woningen en bedrijfsmatig vastgoed verspreid door heel Nederland. Vanuit een modern kantoor werkt een betrokken team van circa 50 collega’s dagelijks samen aan een professionele en toekomstbestendige vastgoedportefeuille.

Je komt terecht in een informele, collegiale werkomgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar collega’s elkaar ook ondersteunen en versterken. De arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

• Een bruto maandsalaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen € 3500 en € 4500 bruto per maand;
• Premievrij pensioen;
• Reiskostenvergoeding;
• Aantrekkelijke (elektrische) fietsregeling;
• Veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen jouw functie;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een informele organisatie.