Vacature Registratiemedewerker Buitenlandse Zaken in s-Gravenhage

In samenwerking met onze opdrachtgever het Ministerie van Buitenlandse zaken in Den Haag, zijn wij voor de Consulaire Service Organisatie op zoek naar nieuwe collega's voor het registratieproces. Jij draagt bij aan de verwerking van de ingediende visumaanvragen, waarbij je steeds de belangen van de klant voor ogen houdt. Jij staat open voor veranderingen. Je draagt eraan bij en gaat mee met de vernieuwingen binnen de organisatie en het consulaire proces.

Ben jij een echte teamplayer en beheers je naast de Nederlandse en Engelse taal bij voorkeur nog een andere vreemde taal? Ben jij daarnaast goed in het samenbrengen van informatie? De opdracht is voor een duur van 11 maanden met kans op verlenging, startdatum is 29 januari 2024.

De collega:

• Is 32-36 uur per week beschikbaar;
• Heeft geen bezwaar tegen hybride werken;
• Speelt een belangrijke uitvoerende rol in het controleren op volledigheid, registreren, matchen, consulteren en printen van visumaanvragen;
• Is verantwoordelijk voor het voorbereiden van visumaanvragen t.b.v. de beslismedewerkers;
• Staat open voor de vernieuwingen in het visumbeslistraject;
• Houdt de belangen van de klant binnen de grenzen van de regelgeving en procedures voor ogen.

• beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• komt tot zijn/haar recht in een dynamische omgeving waarbij het stellen van prioriteiten makkelijk afgaat en toch oog voor details behouden blijft;
• werkt gestructureerd, klantgericht en nauwkeurig;
• houdt zich staande in een ‘productieomgeving' waarin gewerkt wordt met ‘volumetargets', zonder dat details over het hoofd worden gezien;
• heeft geen bezwaar tegen af en toe werken in ploegendiensten.
• Is handig met verschillende digitale applicaties;
• Heeft ervaring met data entry of relevante werkervaring met het registreren van gegevens.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Overtuig ons dan met jouw motivatiebrief!

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
• Werken in een dynamische 'productomgeving' bij een organisatie die er echt toe doet;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Mogelijkheid om minimaal 32 tot maximaal 36 uur te werken;
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2693,69 t/m € 3477,56 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 7.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed;
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 per km;
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9;
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops;
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband;