Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 12-02-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Business Analist Zaakgericht Werken Common Ground (2x) voor 32 tot 36 uur per week.
Functieomschrijving
De gemeente Utrecht werkt binnen het programma Versterken Common Ground aan de modernisering van haar dienstverlening, bedrijfsvoering en informatievoorziening. Common Ground vormt hierbij de informatiefkundige visie die lokale overheden – en specifiek de gemeente Utrecht – ondersteunt bij het opbouwen van een toekomstbestendig ecosysteem van generieke en taakspecifieke componenten. Het programma richt zich op het verder ontwikkelen en versterken van deze componentgedreven aanpak en stimuleert een manier van samenwerken waarin flexibiliteit en continue verbetering centraal staan.
Dit is wat we vragen
Binnen het programma Versterken Common Ground (VCG) bouwen we samen met de landelijke Common Ground‐community aan een componentgericht Common Ground Platform. Deze componenten worden beheerd en doorontwikkeld binnen een CI/CD‐straat die draait op Kubernetes. Een belangrijke uitdaging is om met een zo generiek en herbruikbaar mogelijk aanbod van services en componenten maximale waarde te creëren voor de organisatie. Samen zorgen we ervoor dat het Common Ground Platform consistent wordt ingericht, duurzaam beheerd blijft en op de juiste wijze wordt toegepast. Voor de verdere realisatie van het platform en het bijbehorende applicatielandschap zoekt het programma VCG een Business Analist Zaakgericht Werken / Common Ground, die de brug slaat tussen business en techniek en direct betrokken is bij de inrichting en implementatie van oplossingen op het platform.
Wat ga je doen?
Als Business Analist omvatten je werkzaamheden onder andere:
- Het inventariseren van wensen en behoeften van gebruikers en andere stakeholders, met specifieke aandacht voor het ondersteunen van zaakgericht werken.
- Het opstellen en documenteren van use cases, user stories en zowel functionele als non-functionele specificaties.
- Het faciliteren van en deelnemen aan overleggen en inhoudelijke afstemsessies met scrumteams, leveranciers en landelijke samenwerkingspartners.
- Het maken van functionele ontwerpen en BPMN-procesmodellen die inzicht geven in bedrijfsprocessen, informatiestromen en gewenste functionaliteit.
- Het vertalen van gevraagde waarde naar een generiek, herbruikbaar en toekomstbestendig aanbod van Common Ground-services.
- Het monitoren en ondersteunen van implementaties, onder andere door het geven van uitleg, begeleiding of training.
- Het configureren van processen en widgets binnen de componenten van het platform; zonder te programmeren, maar wel met technisch inzicht.
- Het presenteren en demonstreren van gerealiseerde functionaliteit en het op basis daarvan verder verfijnen of uitbreiden van oplossingen.
- Het actief samenwerken met de technisch-business engineer voor technische verdieping en met de solution architect voor borging binnen de architectuur.
Je bent inhoudelijk sterk en in staat om kennis en inzichten uit verschillende disciplines te verbinden, waardoor je bijdraagt aan een efficiënte en resultaatgerichte uitvoering.
Plek in de organisatie
De gemeente Utrecht heeft, onder eindverantwoordelijkheid van de CIO, het programma Versterken Common Ground ingericht. Dit programma ontwikkelt en implementeert het Common Ground‐concept binnen de organisatie, in nauwe samenwerking met andere gemeenten en de VNG. Jij maakt deel uit van dit programma en werkt direct mee aan de doorontwikkeling van het Common Ground Platform. De Product Owner van het platform is daarbij je eerste aanspreekpunt, en in de dagelijkse uitvoering werk je intensief samen met zowel de technisch‐business engineer als de solution architect.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op niveau HBO of WO
- Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift
- Kandidaat is bereid om minimaal 2 dagen in de week op locatie in het Stadskantoor van de Gemeente Utrecht te werken
- Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld
Wensen:
- Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante werkervaring als businessanalist of business consultant in een ICT context, waaronder het ophalen en specificeren van requirements en het opstellen van user stories en functionele specificaties
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van het Common Ground landschap en is vertrouwd met de werking en functionaliteit van de verschillende componenten in het Common Ground landschap
- Kandidaat is in staat om oplossingen zelf te configureren binnen platformcomponenten (geen programmeren, wel technisch inzicht)
- Kandidaat kan functionele otiveer waarom kandidaat aan deze eis voldoet
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569759541-UZP-NL-FPC-060208 - RT195781787