Vacature Business consultant implementatie HR systeem Youforce

• Arnhem
• Tijdelijk
• € 4000,- per maand
• HBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor het Nederlands Instituut voor Publieke Veiligheid zoeken we een Business consultant implementatie HR systeem Youforce.

Startdatum: 01-05-2026
Einddatum:  01-03-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 16

Het NIPV voert een project uit voor de implementatie van Youforce ter vervanging van het huidige HR-systeem. Voor dit project willen we een business consultant inhuren die op basis van eigen expertise en werkwijze inhoudelijke adviesproducten oplevert en bijdraagt aan de uitvoering van de implementatie.
De consultant wordt als expert toegevoegd aan het projectteam en werkt zelfstandig. De werkzaamheden zijn resultaatgericht en tijdelijk, en eindigen zodra de afgesproken resultaten zijn bereikt.

Functiebeschrijving

De Business Consultant adviseert en levert inhoudelijke bijdragen aan:
• het projectteam bij onder andere workshops met de leverancier en de acties die daaruit voortkomen;
• het opstellen, reviewen, redigeren van alle project- en besluitvormingsdocumentatie;
• de uitvoering van gedefinieerde projectresultaten;
• het opstellen, reviewen, redigeren van en adviseren over de optimalisatie van de HR-processen zoals verzuim, declaraties en MSS en de realisatie in ESS en MSS workflows in Youforce;
• de materiedeskundigen bij het opzetten van de procestrainingen, klankbordgroepen, opstellen van communicatieberichten rondom de implementatie.

Daarnaast brengt de Business Consultant best practice kennis in vanuit eerdere HR-systeemimplementaties en levert de inhoudelijke bijdragen aan ‘show & tell'-sessies waarin de nieuwe manier van werken (proces en systeem) wordt toegelicht aan betrokken stakeholders.

 

Aantal uren: gemiddeld 16 uur per week. Let op: bij verlenging kan het gemiddeld aantal uur per week worden aangepast 12-16 uur per week.
Standplaats: Arnhem/Hybride.

De selectiegesprekken worden in de middag gevoerd op 16-4-2026 op onze locatie in Arnhem. Het verzoek is om deze data vrij te houden.

Functie-eisen

• Om de beoordeling te vergemakkelijken, moeten de gestelde eisen en wensen duidelijk in het cv worden gemarkeerd (bij voorkeur met gele arcering);
• Je beschikt minimaal over HBO/WO werk- en denkniveau aangetoond op basis van minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding;
• Je hebt ervaring als business consultant met betrekking tot  implementatietrajecten van een HR-systeem binnen de overheid;
• Je hebt minimaal twee HR&Payroll trajecten in de laatste drie jaar. Licht de rol en invulling van de rol toe in het CV;
• Je hebt ervaring met projectdocumentatie, het uitwerken van processen, geven van adviezen en opstellen van communicatieberichten van goede kwaliteit gericht op de implementatie van een HR-systeem. Dit blijkt uit duidelijk beschreven voorbeelden in het CV;
• Je hebt kennis van en ervaring met Youforce. Dit blijkt duidelijk uit het CV;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

 

Mocht je voor dit interview worden uitgenodigd dan toetsen wij de volgende competenties in dit interview:

• Is in staat om te coachen en medewerkers en gebruikers mee te nemen in het project;
• Organisatiesensitief;
• Resultaatgericht;
• Sterke adviesvaardigheden;
• Communicatieve vaardigheden (mondeling individueel/groepen en schriftelijk).

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 80,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Ref.nr.:VBCI.1853-UZP-NL-FPC-010409 - RT198104254