Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 29-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een Business IT Regisseur voor 36 uur per week.
Opdracht
Binnen de gemeente Hilversum zorgt de Business IT Regisseur voor het verbinden van de medewerkers met de wereld van ICT, applicaties, software en leveranciers, met als doel de IT zo goed mogelijk aan te laten sluiten op wat nodig is voor onze inwoners en de stad. Binnen het domein van HR en Financiën is er op korte termijn behoefte aan ondersteuning op het coördineren van de functioneels beheerders en het verbinden van functioneel beheer en interne klant binnen beide domeinen.
Hierbij richt je je vooral op:
- Regie op eenpitters en niet-ondergebrachte applicaties binnen team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering.
- Coördineren en bijsturen op werkverdeling en capaciteit.
- Projecten en overige werkzaamheden voortkomend uit de fusie met gemeente Wijdemeren.
- Budgetbeheer en contract- en leveranciersmanagement.
Naast het voeren van de regie op onze HR- en Financiële applicaties is het belangrijk dat je als zelfstandig functioneel beheerder flexibel inzetbaar bent op beide domeinen. De aandacht gaat in de aankomende periode vooral uit naar:
HR:
- Nazorgfase van de migratie naar BCS HR Enterprise.
- Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe HR-applicatie.
Financiën:
- De fusie met gemeente Wijdemeren, waarbij de harmonisatie van processen en systemen een belangrijke rol speelt.
- Adviseren en ondersteunen bij het voorbereiden van de aankomende aanbesteding voor een nieuwe applicatie voor Planning & Control.
- Een systeemupdate van Key2 van Centric, gericht op het optimaliseren van financiële processen zoals begroting, rapportages en de jaarrekening.
Resultaatverplichtingen
HR Enterprise (BCS):
- De nazorgfase van de migratie naar HR Enterprise is succesvol afgerond per Q2 en er zijn duidelijke afspraken met BCS gemaakt over het verdere verloop van de samenwerking.
- Harmonisatie van HR-processen en systemen tussen gemeente Hilversum en gemeente Wijdemeren is gerealiseerd.
Key2Financiën (Centric):
- De systeemupdate van Key2 van Centric is volledig en zonder verstoringen uitgevoerd per Q3.
- Financiële processen, zoals begroting, rapportage en jaarrekening, zijn aantoonbaar verbeterd na de update.
- Alle test- en acceptatierapportages met betrekking tot Key2 zijn afgerond en goedgekeurd.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder bij een gemeente
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheer van HR applicaties en financiële applicaties
- Beschikbaar per 10 mei voor gemiddeld 36 uur per week, voor de gehele duur van de opdracht en alle mogelijke verlengingen
- Aantoonbaar afgerond opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring als IT Regisseur (of een vergelijkbare functie) bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met minimaal 2 HR migratietrajecten in de afgelopen 2 jaar
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beheer van key2financien van Centric
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Motion/HR Enterprise
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569814261-UZP-NL-FPC-280414 - RT199202389