Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.
Functiebeschrijving
De organisatie
MJenV draagt zorg voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. MJenV werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te geven en waar nodig in te grijpen in hun leven. Soms is dat een ingrijpende maatregel: we ontzetten ouders uit de ouderlijke macht of sluiten veroordeelden in. Soms worden nieuwe perspectieven geopend: we begeleiden gedetineerden bij hun terugkeer naar de samenleving en ondersteunen slachtoffers. Altijd zijn het ingrepen die alleen MJenV kan en mag doen. Recht raakt mensen. Voor nadere informatie over MJenV wordt verwezen naar: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-justitie-en-veiligheid
OM
Het Openbaar Ministerie (OM) is de enige instantie in Nederland die verdachten voor de strafrechter kan brengen. Het OM zorgt ervoor dat strafbare feiten worden opgespoord en vervolgd. Daarvoor wordt samengewerkt met vele ketenpartners waaronder politie en andere opsporingsdiensten.
Voor meer informatie zie: www.om.nl.
Beschrijving directie/afdeling
Het Openbaar Ministerie heeft recentelijk besloten om de IV onderdelen en verantwoordelijkheden landelijk te organiseren. Hiertoe dient er een nieuw organisatieonderdeel vormgegeven te worden ressorterend onder een Directeur IV die rechtstreeks rapporteert aan het college en de volledige eindverantwoordelijkheid heeft over alle IV binnen het Openbaar Ministerie.
Binnen deze IV-organisatie wordt een Vraagorganisatie. Deze Vraagorganisatie heeft met name tot doel om de verbinding te verzorgen tussen de OM-onderdelen en de IV-organisatie. Voor het opzetten van deze Vraagorganisatie is een kwartiermaker aangesteld. Deze heeft naast het opmaken van een inrichtingsplan ook als taak de lopende zaken af te handelen, stuurgroepen bij te wonen en regie te voeren op het adaptief beheer
Beschrijving omschrijving dienst
De Business Project Management Ondersteuner stelt in overleg met de kwartiermaker de planning op, bewaakt de voortgang en signaleert afwijkingen. Daarnaast betreft het de volgende taken.
��� Stelt voortgangsrapportages op.
��� Bewaakt de uitputting van het project / budget en signaleert afwijkingen.
��� Onderhoudt op operationeel niveau contacten met de stakeholders van de business. beantwoordt de vragen en levert gevraagde informatie.
��� Bewaakt voortgang en afhandeling van acties en besluiten. Bereidt besluitvorming voor, in samenwerking met de kwartiermaker.
��� Stelt concept projectdocumenten op, zoals plannen van aanpak, begrotingen, en besluitvormingsdocumenten.
��� Houdt overzicht op de verschillende activiteiten binnen het team, integreert de verschillende informatiestromen uit deze activiteiten en stelt een inhoudelijke toelichting op.
��� Legt verbinding met andere (landelijke) projecten en programma's.
��� Legt verbinding met verschillende interne organisatieonderdelen.
��� Plant, agendeert, coördineert en maakt afspraken met in- en externe relaties. bepaalt, eventueel in overleg, prioriteiten.
��� Biedt organisatorische ondersteuning voor en doet de verslaglegging van verschillende overlegvormen, bijeenkomsten en het organiseren van de benodigde faciliteiten en voorzieningen.
��� Verzorgt, samen met de kwartiermaker, de evaluatie van het project.
Functie-eisen
Eisen:
- Relevante HBO-opleiding (aangevuld met training op het gebied van projectmanagement).
- Aantoonbare ervaring met het werken binnen programma's en/of projecten.
- Aantoonbare ervaring met werken in een bestuurlijke en complexe omgeving.
- Analytisch sterk, hands on mentaliteit, organiseren, plannen, zelfstandig taken oppakken.
Wensen:
- Ervaring met soortgelijke opdrachten op vergelijkbare functies.
- Trainingen/curssusen op het gebied van projectmanagement.
- Aantoonbare ervaring binnen de strafrechtketen
Arbeidsvoorwaarden
In overleg.
Ref.nr.:2568229861-UZP-NL-FPC-080523 - RT160626671