Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 16-02-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Rijswijk is FlexIntens op zoek naar een Business Projectleider ICT voor 16 tot 20 uur per week.
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door. De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart' van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.
De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.
Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.
Opdracht
De gemeente Rijswijk heeft een Cloudstrategie opgesteld (o.a. de VerSaaSing van de on-premise applicaties) voor het uitvoeren van diverse ICT projecten. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een tijdelijke Business projectleider ICT aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van de diverse VerSaaSde taakspecifieke applicaties. De werkzaamheden worden door de Business projectleider ICT zelfstandig en zonder toezicht uitgevoerd.
De projecten betreft enerzijds verSaaSing van bestaande ICT-oplossingen en anderzijds de vervanging van een aantal ICT-oplossingen.
Specifieke taken voor deze opdracht als resultaatverplichting:
- projectmanagement van ontwerp, uitvoering, implementatie (Proces en Gedrag kant) en oplevering van de technische deliverables (via de Technisch projectleider);
- opstellen PvA, planning, capaciteitsinzet en voortgangsrapportage(s);
- opzetten en beheren van het projectdossier, issue logs, wijzigingsverzoeken, voortgangsrapportages, risico logs, actielijsten en besluiten;
- signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;
- uitvoeren van een impactanalyse op proces, organisatie en gedrag;
- opstellen functioneel testrapport en documentatie;
- opstellen implementatie- en transitieplan;
- bewaking van het budget en planning;
- bewaken van de project standaarden en procedures;
- sturen op de kwaliteit van het resultaat en uitvoering;
- aansturing van het projectteam en de (ICT) externe partijen;
- opdrachtverlening aan (ICT) derde partijen;
- zorgen voor betrokkenheid van het bestuur en de verschillende domeinen;
- verantwoordelijk voor de adoptie van de veranderingen (transitie) binnen de organisatie;
- afstemming met het projectteam zoals de Technisch projectleider, I-Adviseur Testmanager, Adviseur informatiebeheer, Proces adviseurs, etc;
- bewaking van de integraliteit tussen projecten en het oppakken van raakvlakken;
- bestuurlijke afstemming binnen de stuurgroep, met de opdrachtgever en een eventuele programmamanager;
- overdracht en oplevering aan beheerorganisatie inclusief de benodigde SLA-DAP.
Onder de op te leveren producten vallen onder meer:
- impactanalyse;
- PvA, deelplanning en resourcesaanvraag;
- communicatieplan;
- kick-off sessie;
- SLA-DAP;
- functioneel testplan;
- transitie plan (Proces en Gedrag);
- nieuwe of aangepaste werkprocessen/functionaliteiten;
- opgeleide eindgebruikers;
- projectbudget bewaking;
- beheer documentatie en indien nodig het opleveren van een SLA-DAP;
- overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
- eindrapport rapportage (inclusief lessons learned);
- decharge-document;
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Beschikbaar per 9 maart 2026 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Informatica, Bedrijfskundige Informatica of Technische Bedrijfskunde
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Business Projectleider ICT binnen een gemeentelijke organisatie
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de veranderkundige kant van projecten binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met projectmanagementmethodieken Agile Scrum en Prince2
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Business Projectleider ICT bij een gemeente
- Aantoonbaar in bezit van een Prince2 Certificering
- Aantoonbaar in bezit van het certificaat Professional Scrum Master 1
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569762421-UZP-NL-FPC-110210 - RT195983647