Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature Business Support Assistant in Rijswijk bij Jefferson Wells

Werklocatie
Rijswijk
Niveau
HBO
Referentie nr.
180186
Geplaats op
2022-09-23
Hier ga je werken
Onze opdrachtgever is een energiek bedrijf waar medewerkers elkaar vertrouwen, elkaar respecteren en openstaan voor nieuwe kansen. Een prettige sfeer zorgt ervoor dat medewerkers het beste in zichzelf en elkaar naar boven halen. Samen elke dag op pad om de klanten een vlekkeloze mobiliteitservaring te bieden.

Je nieuwe werkgever is de toonaangevende leverancier van (zakelijke) mobiliteitsoplossingen in Europa. Ze hebben uitgebreide kennis op het gebied van internationaal wagenpark- en leasebeheer en zijn stevig in ontwikkeling om zich voor te bereiden op veranderingen die komen gaan. Al vier opeenvolgende jaren zijn zij uitgeroepen tot beste Leasemaatschappij van Nederland.

Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever in Rijswijk zijn wij op zoek naar een Business Support Assistant op Freelance basis

Als Business Support Assistant draag je bij aan de doelstellingen van het bedrijf en de organisatie eenheid door het verstrekken van secretariële en organisatorische taken ten behoeve van de Director Customer Support, Head of Department en de respectievelijke teams.

In deze rol

  • Ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer/time management van o.a. de Directeur Customer Support en, inclusief het tijdig aandacht besteden aan afspraken;
  • Ben je verantwoordelijk voor het e-mailbeheer en het bewaken van daaruit voortvloeiende afspraken en actiepunten;
  • Draag je zorg voor een tijdige afhandeling van inkomende correspondentie en correcte (volgens huisstijl) behandeling van uitgaande correspondentie in het Nederlands voor o.a.de Director Customer Support
  • Draag je zorg voor het opstellen van facturen en creditnota’s;
  • Ondersteun je de o.a. Directeur Customer Support met betrekking tot de elektronische facturatieprocedure, overige systeemgoedkeuring en correcte verwerking en afwikkeling van onkostendeclaraties van o.a. de Directeur Customer Support , alsmede het correct indienen van reisaanvragen;
  • Ben je verantwoordelijk voor de communicatie met de dealerafdeling over het gebruikte van toepasselijke systemen;
  • Ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van projecten en terugkerende processen van Customer Support;
  • Ben je verantwoordelijk voor de organisatie en planning van meerdere terugkerende afdelingsgerelateerde bijeenkomsten en het leveren van ondersteuning bij projecten;
  • Assisteer je actief bij de organisatie van diverse dealer- en klantevenementen, inclusief het uitnodigingsproces.

Dit neem je mee

Over jou

Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig. Zelfstandig weet jij je uitstekend te redden. Je bent iemand die alles aanpakt wat op je pad komt, maar ook goed prioriteiten kan stellen in de diverse werkzaamheden. Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent gedreven om je bijdrage te leveren aan het succes van dit project. Je laat je niet uit het veld slaan door een hoge werkdruk.

Bovendien breng je mee

  • Afgeronde Schoevers opleiding;
  • Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Een goede kennis van MS Office en SAP
  • Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift)
  • Je hebt uitstekende projectmanagement skills;
  • Je bent representatief, stressbestendig, dienstverlenend en accuraat.

Dit krijg je

Naast een goed salaris en een stimulerende werkomgeving bieden wij:

  • 24 vakantiedagen en 6 adv-dagen;
  • Connected Works; de mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Een persoonlijke bonus op basis van behaalde persoonlijke doelstellingen en ontwikkeling;
  • Een company-bonus op basis van behaalde organisatie- en persoonlijke doelstellingen;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een collectieve pensioenregeling (DC regeling);

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Inge Schuitemaker via inge.schuitemaker@jeffersonwells.nl of bel 06-46928560.

Relevante vacatures

Rijswijk
5flex Uitzendspecialist
1 jaar geleden
s-Gravenhage
Unique
3 dagen geleden
Rijswijk
Manpower
3 weken geleden
Rijswijk
Manpower
3 dagen geleden

Heeft u nog vragen?

Inge Schuitemaker
inge.schuitemaker@jeffersonwells.nl

Jefferson Wells
Alle vacatures Jefferson Wells

Omgeving werkplek

Relevante vacatures

Rijswijk
5flex Uitzendspecialist
1 jaar geleden
s-Gravenhage
Unique
3 dagen geleden
Rijswijk
Manpower
3 weken geleden
Rijswijk
Manpower
3 dagen geleden