Vacature Business Support Medewerker in Utrecht

• Utrecht
• Geen
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Rohde & Schwarz is een Duits technologiebedrijf dat apparatuur maakt om radio-, internet- en communicatiesignalen te meten, testen en beveiligen. Ze zorgen ervoor dat alles wat draadloos communiceert goed, veilig en betrouwbaar werkt. Denk hierbij aan:

• Het ontwikkelen en produceren van meetapparatuur die bijvoorbeeld wordt gebruikt om te controleren of telefoons, wifi, radio- en tv-zenders goed functioneren.
• Het bouwen van systemen voor beveiligde communicatie, bijvoorbeeld voor politie, defensie en overheidsdiensten.
• Het ontwikkelen van oplossingen die helpen netwerken te testen, zoals 5G en andere mobiele netwerken, en apparatuur om cybersecurity en dataverkeer te beveiligen.
• Het ontwikkelen en produceren van security scanners voor luchthavens.
   

Deze systemen worden vooral gebruikt door overheden (bijv. leger, veiligheidsdiensten), telecommunicatiebedrijven (zoals mobiele providers), elektronicafabrikanten en media- en omroepbedrijven (radio/tv).

Kortom: Rohde & Schwarz zorgt ervoor dat moderne communicatie veilig, betrouwbaar en goed getest is.

Het kantoor is gevestigd in Utrecht (Papendorp) en er werken 52 collega's. Internationaal telt de organisatie 15.000 collega's.

Als Business Support Medewerker ben jij de spil binnen de afdeling Operations en binnen het kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles administratief soepel verloopt en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s en externe partijen. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het administratief en organisatorisch ondersteunen van het Operations team;
• Agendabeheer, postverwerking en het opstellen en uitwerken van notulen;
• Het organiseren van interne bijeenkomsten, lunches en het regelen van hotelreserveringen;
• Beheer van kantoor- en facilitaire voorzieningen en contact onderhouden met externe partijen;
• Bezoekersregistratie en ontvangst van gasten;
• Eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en het correct doorverbinden;
• Allround ondersteuning van collega’s met een focus op administratieve werkzaamheden.

Jij bent een servicegerichte en representatieve professional die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ben jij iemand die collega’s graag administratief ondersteunt en initiatief neemt.

Wat we graag in jou terugzien:

• Enkele jaren werkervaring in een administratieve of hospitality functie;
• Beschikbaar voor een fulltime werkweek van 40 uur (36 uur eventueel bespreekbaar);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Flexibel, goed georganiseerd en communicatief sterk;
• MBO+ werk- en denkniveau;
• Ervaring met ERP-systemen, kennis van SAP is een pré.

Rohde & Schwarz Benelux is onderdeel van de internationaal toonaangevende Rohde & Schwarz Technology Group en levert hoogwaardige meet- en analyseapparatuur en telecommunicatiesystemen voor onder andere industrie, defensie, scheepvaart en luchtvaart. Het team in Utrecht is groeiende en daarom is er ruimte ontstaan voor een Business Support Medewerker die het Operations Team (circa 8 collega’s) komt versterken.

De organisatie kenmerkt zich als innovatief, stabiel en internationaal georiënteerd, met een duidelijke focus op samenwerking en kwaliteit. Binnen Rohde & Schwarz wordt gewerkt aan een gezamenlijk doel, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken en invloed uit te oefenen. Jouw input heeft impact! De internationale structuur gaat samen met zelfstandige vestigingen en aandacht voor de persoonlijke situatie van medewerkers.

Wat mag je verwachten:

• Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een professioneel en hecht team;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Vakantiegeld, een extra 13e maand én een bonusregeling gekoppeld aan de bedrijfsresultaten;
• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.000 bruto;
• Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.