Vacature omschrijving
FunctieomschrijvingAls rechterhand van het commerciële team bij een projectmanagement- en interim-adviesbureau ben je de spil tussen consultants, medewerkers en opdrachtgevers. Je creëert overzicht en houdt processen strak georganiseerd, zodat alles soepel verloopt.
Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor een projectmanagement- en interim-adviesbureau zoeken wij een business-supportmedewerker. Deze organisatie werkt mee aan de mooiste projecten binnen de openbare ruimte in Nederland. Op het kantoor in Dordrecht werken de teams Backoffice, Commercieel, Business Support en Communicatie nauw samen.
Binnen het team wordt er nauw samengewerkt aan kwaliteit, groei en een fijne werksfeer. Door het vertrek van een collega binnen het team Business Support en het vernieuwen van onze werkprocessen, zoeken ze een nieuwe collega die het verschil maakt.
Wat ga je doen:
- Je beheert de (commerciële) mailbox: je zorgt dat elk bericht de juiste aandacht krijgt, op de juiste plek terechtkomt en behoudt overzicht op wat er speelt.
- Je bent 1 dag per week plaatsvervanger van de officemanager en beheert dan verschillende info‑mailboxen.
- Je beoordeelt klantaanvragen en aanbestedingen op potentie en bepaalt samen met een consultant welke projecten de moeite waard zijn.
- Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken en actualiseren van de cv’s van onze medewerkers voor inzet op projecten.
- Je bent mede verantwoordelijk voor het invoeren van opdrachten in ons CRM‑systeem, maakt overzichtelijke (Excel)rapportages en denkt actief mee over de invulling van projecten.
- Je onderhoudt actief contact met medewerkers en ons netwerk.
- Je bereidt aanbiedingen voor en legt afspraken zorgvuldig vast.
- Je plant telefonische, online en fysieke afspraken in en zorgt voor een goede voorbereiding voor jezelf en de consultants.
- Je bewaakt de actiepunten van het commerciële team en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Kortom: je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang en geeft onze consultants de ruimte om zich op hun kernrol te richten.
Wij vragen:
- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
- Je hebt bij voorkeur werkervaring als secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie, maar ook voor starters bieden we een mooie leerplek .
- Je bent dienstverlenend, proactief en communicatief sterk.
- Je schrijft foutloos Nederlands en werkt gestructureerd.
Standplaats:
Dordrecht
Wij bieden:
- een functie van 32 tot 40 uur per week, geheel in overleg
- een passend salaris met moderne arbeidsvoorwaarden
- een gedegen inwerktraject
- teamuitjes en sociale activiteiten, zoals een wekelijkse gezamenlijke lunch en borrel
- individueel keuzebudget
SollicitatieprocedureJa, ik ben geïnteresseerd!
Reageer zo snel mogelijk en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26699. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.