Vacature COBIT Projectmedewerker in Diemen bij Flexintens

Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

1.1 Beschrijving Zorginstituut Nederland

Zorginstituut Nederland is een advies- en uitvoeringsorganisatie op het gebied van de Zorgverzekeringswet en de Wet langdurige Zorg. Zorginstituut Nederland heeft een belangrijk aandeel in het verbeteren van de kwaliteit, toegankelijkheid en betaalbaarheid van de Nederlandse gezondheidszorg. Dit aandeel levert Zorginstituut Nederland onder meer door te adviseren over de samenstelling van het basispakket, de verbetering van de kwaliteit van zorg te stimuleren, het middels publiekelijk toegankelijke websites beschikbaar stellen van informatie over de kwaliteit van zorg in Nederland, het uitvoeren van de risicoverevening en het beheren van de verschillende fondsen.

1.2 Beschrijving Team Businessapplicaties & IT Services (BIS)

Team BIS is binnen het Zorginstituut onderdeel van de afdeling Informatiemanagement, en is verantwoordelijk voor drie aandachtsgebieden:

 beheer en uitbouwen IT-governance;

 informatie- en servicemanagement;

 ontwikkeling en het functioneel beheer van bedrijfsapplicaties.

 

1.3 Omschrijving van opdracht

Team BIS is belast met de taak om IT-governance te professionaliseren. Dit heeft zich vertaald in het gebruik maken van de kennis uit het COBIT-raamwerk om deze professionaliseringsslag mogelijk te maken. In 2019/2020 is de eerste stap gezet in de vorm van de uitvoering van een COBIT-nulmeting. In deze nulmeting zijn vrijwel alle processen uit COBIT 5 onderzocht en één proces vanuit COBIT 2019. Middels twee projecten zal de IT-governance professionaliseringsslag doorgevoerd worden.

Het Zorginstituut is op zoek naar een COBIT-projectmedewerker voor de periode van 5 juli 2021 t/m 31 december 2021 voor gemiddeld 40 uren per week. Deze COBIT-projectmedewerker wordt onderdeel van een team van 2 projectmedewerkers (1,5 FTE in het totaal) dat zich volledig richt op de uitvoering van het project met de overige collega's van het Zorginstituut. Enerzijds richt de COBIT-projectmedewerker zich op het introduceren van de COBIT-processen die binnen de scope van het project vallen, en anderzijds richt de medewerker zich op het managen van het project. Deze taken worden hieronder kort toegelicht.

Introduceren COBIT-processen

Op basis van de resultaten van de COBIT-nulmeting gaan de COBIT-projectmedewerkers het gesprek aan met stakeholders binnen de organisatie. Er wordt onderzocht of de in 2019/2020 verzamelde informatie nog actueel is en zo niet, wat de verschillen zijn. Op basis van de verzamelde input wordt bepaald welke verbeteringen doorgevoerd moeten worden om de processen zodanig in te kunnen richten dat deze voldoet aan niveau 3 zoals gedefinieerd in COBIT 5. Samen met de stakeholders worden de nieuwe of verbeterde processen op papier vastgelegd, geïntroduceerd, en gedurende een nazorgperiode wordt de organisatie geholpen in het werken volgens de nieuwe of verbeterde processen.

Managen project

In 2021 worden meerdere processen als onderdeel van één project geïntroduceerd als deze nog niet bestaan, of verbeterd als de processen al wel bestaan en niveau 3 nog niet halen. Gedurende het gehele jaar worden meerdere trajecten parallel aan elkaar uitgevoerd. Het is van groot belang om voldoende grip te houden op de uitvoering van de taken in het project. Zo dienen alle taken volgens planning uitgevoerd te worden, dienen gevolgen van wijzigingen

(scope, beschikbaarheid van resources, enz.) op de planning doorberekend te worden, en wordt richting het management gerapporteerd over de voortgang.

Naar verwachting wordt het eerste project in Q2 2022 afgerond. Eind 2021 worden door een aparte groep alle voorbereidingen getroffen om het tweede project vorm te geven. Dit tweede project start in 2022 en adresseert alle processen die buiten de scope van project 1 zijn gevallen.

Functie-eisen

Eisen:

1. minimaal afgeronde hbo-opleiding;

2. Prince2 of minimaal IPMA-C gecertificeerd;

3. ITIL v3 gecertificeerd;

4. minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verhogen van het volwassenheidsniveau van COBIT processen;

5. minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement;

6. minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan binnen de overheid.

Wensen:

1. kennis van en ervaring met raamwerken die binnen COBIT ingezet kunnen worden zoals DYA, TOGAF, M_o_R, en MoP is een pré.

Arbeidsvoorwaarden
In overleg.



Ref.nr.:2568252561-UZP-NL-FPC-180423 - RT159166788