Vacature Collectiebeheerder Analoge Archieven in Hengelo

• Hengelo
• Nederland
• Loondienst
• € 3268-3584 per maand
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 29 december 2026

Optie op verlenging: 3x 12 maanden

Duur: Tot en met 31 december 026

Sluitingsdatum: 25 februari 2026

Publicatiedatum: 18 februari 2026

Functie

Professional digitalisering analoge archieven

Je versterkt het project voor het digitaliseren van analoge archieven en voert reguliere werkzaamheden uit, zoals het behandelen van inzageverzoeken in analoge archieven. Daarnaast draag je bij aan het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiebeheer.

Projectcontext

Het project heeft als doel het digitaliseren van 2,5 strekkende kilometer fysieke archieven. Er loopt een traject voor de selectie en implementatie van een documentbeheersysteem dat tevens als e-depot kan fungeren. In dit systeem worden gedigitaliseerde documenten gecontroleerd, opgeslagen en ontsloten voor intern en extern gebruik. Parallel hieraan moeten inzageverzoeken worden behandeld. De organisatie bevindt zich in een transitie waarbij de dagelijkse dienstverlening moet blijven doorgaan.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het digitaliseren van fysieke archieven (scannen en kwaliteitscontrole).
• Behandelen van inzageverzoeken in analoge archieven.
• Bijdragen aan selectie- en implementatieactiviteiten van het documentbeheersysteem/e-depot.
• Controleren, opslaan en ontsluiten van gedigitaliseerde documenten binnen het nieuwe systeem.
• Ontwikkelen en adviseren over beleid en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer en archivering.
• Zorgen dat reguliere dienstverlening doorloopt tijdens de transitie.

Vereisten

• Je hebt aantoonbaar hbo-niveau.
• Ruime aantoonbare ervaring met analoge archivering binnen overheidsorganisaties.
• Ervaring met soortgelijke tijdelijke opdrachten; je vindt snel je weg in een nieuwe omgeving binnen een bekend vakgebied.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, in ieder geval: Archiefwet, archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer, en op hoofdlijnen AVG en WOO.
• Kennis van ontwikkelingen in het archiveringsvakgebied.
• Bekend met methoden en technieken ten behoeve van klassiek archiveren, zoals toepassing van de basis archiefcode.

Eisen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen de overheid
• Aantoonbare kennis van de archiefwet, archiefverordening en beheerregeling informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met archivering binnen een gemeente

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatie beheer
• Aantoonbare kennis van gemeentelijke informatiekundige inrichting, geef een korte toelichting in het cv waarom je hieraan voldoet
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met archivering binnen een gemeente

Competenties:

• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Resultaatgericht werken
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren