Vacature Commercieel administratief medewerker, Horst in Horst

Ben jij die enthousiaste multitasker die graag een centrale rol vervuld in het contact met klanten, transportbedrijven en de interne operationele afdelingen? Ben jij sterk in zaken plannen en organiseren, spreek jij je talen en ben je klantgericht? Lees dan snel verder voor deze vaste baan!

Als commercieel administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je hebt ook contact met interne afdelingen en de transporteur. De aard van de werkzaamheden zijn zeer gevarieerd.

Je zorgt voor de invoer van orders. Je houdt toezicht op de juiste en tijdige levering van de overeengekomen orders en biedt oplossingen bij mogelijke incidenten. Je hebt contacten met productie en logistiek om ervoor te zorgen dat producten op tijd aan de klanten worden geleverd. Je speelt in op marktontwikkelingen.

Taken zijn o.a.:

• verwerken van de orders van de klant in het ERP-systeem (SAP) en bevestigen van de hoeveelheid en levertijd;
• verwerken van forecast;
• eerste aanspreekpunt zijn voor in- en externe klanten. Je reageert op vragen en begrijpt de behoeften en hebt dagelijkse communicatie met klanten en interne afdelingen;
• plannen van de orders en checken of er voldoende voorraad is;
• afdeling logistiek informeren en afstemmen transport en transport regelen voor tijdige levering;
• juiste documentatie verzorgen voor klanten;
• je zorgt voor het relatiebeheer met klanten en ondersteunt de salesmanager met administratieve werkzaamheden en relevante klantinformatie.;
• afhandelen van klachten;
• contractafspraken in systeem verwerken en klantbestanden up to date houden (o.a. verkoopprognose, verkoopprijzen).

Waar ga je werken?

Je werkt voor een internationale organisatie, die blikverpakkingen produceert en verkoopt aan nationale en internationale bedrijven uit de levensmiddelen-, dranken-, industriële en farmaceutische sector in vooral de Benelux en Duitsland. Het betreft een zeer afwisselende baan met betrekking tot alle commerciële activiteiten en klantenrelaties in Nederland, België en Duitsland. Je werkt in een team dat bestaat uit een salesmanager, een collega binnendienst medewerker/CS, een logistiek coördinator en een productie administrator. Er heerst een informele sfeer.

Wat vragen wij?

• mbo werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur ervaring in een B2B-markt voor verbruiksartikelen (bij voorkeur productie, verpakkingen of in de food sector);
• ervaring met klantcontact via telefoon, goede communicatieve vaardigheden en klantvriendelijk;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré;
• kennis van Word en Excel. SAP is een pre;
• je toont initiatief en weet goed prioriteiten te stellen;
• je kunt onder tijdsdruk werken;
• goed probleemoplossend vermogen;
• goed kunnen organiseren, inventief in het zoeken naar oplossingen;

Wat bieden we?

• Je ontvangt een jaarcontract met uitzicht op vast;
• Je werkt in een dynamische internationale organisatie met een goede werksfeer en waarin samenwerken centraal staat;
• Het betreft een functie in dagdienst tussen 08.00/08.30 uur en 16.30/17.00 uur voor min. 32 uur per week (i.i.g. op maandag werkzaam zijn, andere dagen bespreekbaar);
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens CAO Metaalbewerkingsbedrijf (38-urige werkweek). De salarisindicatie voor deze functie bedraagt ongeveer € 3000,- bruto/maand e.e.a. is afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer voor max. 35 kilometer (enkele reis) per dag. De eerste 10 km (enkele reis) worden beschouwd als eigen kosten voor de werknemer en worden niet betaald. Maximum vergoeding is € 11,50 netto/dag.

Heb je interesse of wil je meer weten over deze functie? 

Reageer dan door op de sollicitatiebutton te klikken. Je solliciteert naar een vaste baan, waarbij je rechtstreeks in dienst komt bij onze opdrachtgever. Uw sollicitatie en inschrijving worden als zodanig behandeld en behandeld! 

Onderdeel van het selectie proces is het aanleveren van een Engels CV.

Wil je eerst meer informatie? Bel of mail dan met Consultant Werving & SeIectie, karien.cleven@adecco.nl / 06-25179734.