Vacature Communicatie Specialist Project Open Overheid in Utrecht

• Utrecht
• Nederland
• Loondienst
• € 4457-4952 per maand
• HBO
• Communicatie

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 15 april 2027

Optie op verlenging: Nee

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 1 april 2026

Publicatiedatum: 25 maart 2026

Adoptie-communicatie Specialist

De functie

Als Adoptie-communicatie Specialist maak je deel uit van het Project Open Overheid en werk je binnen een projectteam samen met andere communicatieadviseurs. Je aandachtsgebied is de adoptie van de Wet open overheid binnen alle domeinen, teams en thema’s. Je vertaalt beleidsmatige en procesmatige veranderingen naar begrijpelijke communicatie- en participatieactiviteiten en neemt medewerkers op een enthousiaste manier mee in de verandering.

Wat ga je doen?

• Strategie en uitvoering: Opstellen van een communicatie- en participatiestrategie en vertalen naar concrete activiteiten; jij bepaalt de koers voor communicatie en participatie.
• Adoptie en begeleiding: Bevorderen van adoptie van de Wet open overheid bij medewerkers door trainingen, bijeenkomsten en praktische ondersteuning.
• Campagnes en bijeenkomsten: Begeleiden van campagnes en organiseren/begeleiden van bijeenkomsten voor diverse doelgroepen.
• Vertalen van complexiteit: Begrippen als informatiehuishouding, procesverandering en pseudonimiseren van documenten eenvoudig en begrijpelijk uitleggen; technische of functionele beschrijvingen omzetten in duidelijke, uitnodigende gebruikershandleidingen.
• Samenwerking: Samenwerken met andere communicatieadviseurs binnen het project en af en toe met externe bureaus (vormgever/adviseur).

Wie zoeken wij?

• Je communiceert helder en begrijpelijk en werkt doelgroepgericht.
• Je kunt je goed verplaatsen in de gebruiker en vertaalt complexiteit naar praktische instructies.
• Je bent prettig assertief, denkt in oplossingen en werkt resultaatgericht.
• Je bent een enthousiaste, toegankelijke collega die energie krijgt van samenwerken.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde communicatie opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen grote organisaties (minimaal 750 werknemers/gebruikers). Benoem het aantal werknemers/gebruikers duidelijk in de werkervaring

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met communicatieprojecten bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met communicatieprojecten op het gebied van business en IT. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator met interne communicatie opdrachten. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van interne digitale trainingsmiddelen. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
• Aantoonbare werkervaring met de uitvoering van de Wet Open Overheid

Competenties:

• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Overtuigingskracht
• Netwerkvaardigheid
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Innovatief handelen
• Het kunnen combineren van werkzaamheden op operationeel, tactisch en strategisch niveau