Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 17-03-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Oldenzaal is FlexIntens op zoek naar een Communicatieadviseur / Communicatieregisseur voor 16 uur per week.
Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.
De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega's staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.
Opdracht
De gemeente Oldenzaal werkt aan het programma Verbouwing Stadhuis. Deze verbouwing heeft impact op medewerkers, werkprocessen en samenwerking binnen de organisatie. In het kader van dit programma wordt een veranderkundig communicatieplan opgesteld.
Voor de implementatie en uitvoering van dit plan is de gemeente op zoek naar een externe communicatieadviseur / communicatieregisseur die binnen het programma integraal verantwoordelijk is voor de communicatieaanpak.
Het doel van de opdracht is het effectief implementeren, uitvoeren en waar nodig bijstellen van het veranderkundig communicatieplan, met als resultaat een gedragen en goed begeleid veranderproces binnen de organisatie.
De nadruk ligt op:
- Interne communicatie
- Participatie
- Verandermanagement
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Implementeren van het veranderkundig communicatieplan;
- Adviseren van de programmaleider en het projectteam (gevraagd en ongevraagd);
- Regisseren en coördineren van communicatieactiviteiten;
- Opstellen en uitvoeren van communicatie-uitingen;
- Organiseren en begeleiden van interne bijeenkomsten en participatiemomenten;
- Signaleren van risico's en knelpunten op het gebied van communicatie en veranderproces;
- Rapporteren over voortgang en effecten van communicatie-inspanningen;
- Bijwonen van fysieke overleggen met de programmagroep ook terugkomt hier.
De opdrachtnemer realiseert de volgende resultaten:
- 1. Implementatie van het veranderkundig communicatieplan binnen het programma;
- 2. Tijdige en consistente interne communicatie richting medewerkers, management en overige interne stakeholders;
- 3. Effectieve organisatie en begeleiding van participatieprocessen;
- 4. Vergroot draagvlak en betrokkenheid binnen de organisatie;
- 5. Proactieve advisering aan programmaleiding en projectteam;
- 6. Tijdige bijsturing van communicatieactiviteiten op basis van signalen en ontwikkelingen.
De communicatieadviseur draagt van A tot Z de regie op communicatie binnen het programma en werkt daarbij samen met een communicatiespecialist uit het team Communicatie van de gemeente Oldenzaal.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur
- Aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie
- Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de initiële looptijd
- Aantoonbare werkervaring met interne communicatie
- Aantoonbare werkervaring met participatieprocessen
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Communicatie of bestuurskunde
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met verandercommunicatie binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een implementatie
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569781831-UZP-NL-FPC-110311 - RT197212974