Vacature Communicatieadviseur Digi-veiligheid parttime

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) in Den Haag werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie zet zich als onderdeel van de VNG in voor een slimme en sterke uitvoeringspraktijk. Dit doen we met onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt in opdracht van VNG beleid bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

● werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
● verbeteren van de dienstverlening;
● een efficiënte en wendbare organisatie;
● anticiperen op de toekomst.

Over de IBD

De IBD is de sectorale CERT / CSIRT voor alle Nederlandse gemeenten en onderdeel van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De IBD ondersteunt gemeenten op het gebied van informatiebeveiliging en privacy en fungeert voor deze gemeenten als het schakelpunt met het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC). De IBD draagt namens gemeenten bij aan de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en geeft regelmatig kennisproducten uit. Daarnaast faciliteert de IBD kennisdeling tussen gemeenten onderling, met andere overheidslagen, met vitale sectoren en met leveranciers. Alle Nederlandse gemeenten kunnen gebruik maken van de producten en de generieke dienstverlening van de IBD.

Over team Digitale Toegankelijkheid

Gemeenten zijn verplicht hun communicatiekanalen digitaal toegankelijk te maken voor iedereen, dus ook voor mensen met een beperking of met minder digitale vaardigheden. Het Aanjaagteam digitale toegankelijkheid ondersteunt gemeenten bij het delen en opdoen van kennis, onder andere via het VNG-forum en webinars. Digitale toegankelijkheid gaat de hele organisatie aan. Onze doelgroepen zijn daarom ambtenaren én bestuurders.

Waar ga je werken en wat ga je doen?

VNG Realisatie werkt, met en voor gemeenten, aan de ontwikkeling en het beheer van producten en diensten die de uitvoering versterken. Binnen deze opdracht werk je voor twee teams; het team van de Informatie Beveligingsdienst (IBD) en het team Digitale toegankelijkheid.

Als communicatieadviseur werk je vanuit van het Kenniscentrum Communicatie van VNG Realisatie. Dit communicatieteam levert communicatieadvies en - ondersteuning aan de projecten, programma's, producten en diensten die VNG Realisatie met en voor haar leden ontwikkelt, uitvoert en beheert. Binnen het kenniscentrum zijn zo'n 40 communicatiecollega's actief, waaronder 25 projectcommunicatieadviseurs. Daarnaast hebben we ondersteuning in huis op het gebied van redactie en vormgeving en beheren we de interne en corporate communicatierichtlijnen en –kanalen die jij in je werk kunt inzetten.

Als communicatieadviseur bij de IBD;

• ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationeel/tactische uitvoering van de communicatiewerkzaamheden. Je neemt hierin duidelijk een pro-actieve houding aan: Je participeert op relevante ontwikkelingen, ziet kansen en ontzorgt de adviseurs en coördinatoren van de IBD door vragen zelf op te lossen en met voorstellen te komen;
• je adviseert daarbij over het juiste middel en de vorm om de boodschap goed over te brengen en effect te bereiken bij de doelgroep;
• draag je actief bij aan de kwaliteit en professionaliteit/consistentie van de communicatie-uitingen van de IBD;
• adviseer je de IBD, en specifiek de Adviseur organisatie en dienstverlening, over kanalenstrategie anno 2024;
• ben je verantwoordelijk voor beheer van de kanalen en middelen van de IBD.

Als communicatieadviseur voor het team Digitale toegankelijkheid;

• stel je een communicatieplan op en voer je deze uit;
• adviseer en ondersteun je bij evenementen en bijeenkomsten met bestuurders en leveranciers;
• schrijf je teksten voor publicaties;
• organiseer je de productie van filmopnames en andere communicatiemiddelen.

En verder:

• het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen, inclusief acties en middelen;
• het, in samenwerking met collega's, opstellen en uitvoeren van een kanalenstrategie;
• contentcreatie, waaronder artikelen en teksten, video’s en infographics. Je coördineert hierbij redacteuren, vormgevers en videografen, maar vindt het ook leuk om zelf in de pen te kruipen;
• contentpublicatie en -optimalisatie, gebruikmakend van de corporate kanalen en middelen van de VNG en derden;
• het versturen van mailings, nieuwsbrieven;
• communicatieondersteuning bij events zoals webinars, bijeenkomsten, congressen;
• het monitoren van resultaten en het doen van verbetervoorstellen.

Resultaat van de opdracht?

• Beide teams hebben een aanspreekpunt voor communicatievragen en voelen zich ontzorgd en geadviseerd;
• Voor beide teams wordt een communicatieplan opgesteld en/of bijgesteld en uitgevoerd, inclusief de realisatie en productie van de daarin opgenomen middelen (mailings, events, artikelen, video’s, etc.)

We zoeken een hands-on en creatieve communicatieadviseur die gewend is om binnen een dynamische omgeving te werken, waarin je snel schakelt tussen verschillende prioriteiten.

Iemand die het leuk vindt om in twee kleine en hechte teams te werken en die goed overzicht bewaard over de lopende zaken en benodigde acties.

Daarnaast heb je;

• een afgeronde, relevante Hbo opleiding, aangevuld met 3 jaar relevante werkervaring als communicatiemedewerker of -adviseur
• minimaal 3 jaar werkervaring in de publieke sector, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie
• affiniteit met IT vraagstukken, zoals digitale toegankelijkheid, cyber-security en privacybescherming, blijkend uit minstens 2 voorbeelden in het CV
• kennis van het politieke speelveld binnen een complexe organisatie in de publieke sector, uitlegbaar aan de hand van werkervaring genoemd in het CV
• ervaring met het adviseren over een integrale kanalenstrategie, blijkend uit minstens twee voorbeelden uit het CV

Jij herkent jezelf in de competenties:

● Resultaatgerichtheid
● Klantgerichtheid
● Omgevingsbewustzijn
● Samenwerken
● Integriteit
● Flexibel inzetbaar

• Detachering: inschaling in schaal 11 CAO Rijk
• parttime opdracht voor 28 uur per week
• startdatum 01-05-2024, Einddatum 31-12-2024
• Uurtarief freelancers in overleg met onze recruiter
• Hybride werken is mogelijk
• Optie op verlenging tot en met 31 maart 2027