Vacature omschrijving
BedrijfsprofielJe gaat aan de slag bij een internationale organisatie die gespecialiseerd is in duurzame verpakkingsoplossingen en logistieke optimalisatie. Met tientallen jaren ervaring en een wereldwijde aanwezigheid helpt de organisatie klanten om hun supply chains slimmer, efficiënter en duurzamer in te richten.
Binnen de organisatie staan kwaliteit, duurzaamheid, veiligheid en compliance centraal. Er wordt veel waarde gehecht aan samenwerking, heldere communicatie en het continu verbeteren van processen. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken en bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.
Enthousiast geworden? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek wat deze internationale organisatie jou te bieden heeft!
Jouw taken en verantwoordelijkhedenAls Compliance Officer ben jij de verbindende schakel tussen regelgeving, audits en de dagelijkse praktijk. Jij zorgt ervoor dat de compliance goed is geregeld, risico’s tijdig worden gesignaleerd en verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd. Je schakelt daarbij met collega’s uit verschillende disciplines, klanten en auditors.
- Je plant, coördineert en voert interne compliance-audits uit en begeleidt externe audits van klanten, certificerende instanties en toezichthouders.
- Je stelt auditrapportages op, legt bevindingen vast en bewaakt de opvolging van corrigerende acties en verbeterpunten, inclusief de bijbehorende planning en deadlines.
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten bij vragen over compliance en audits en zorgt samen met interne afdelingen voor duidelijke, volledige en tijdige informatie.
- Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving, interne richtlijnen en relevante industrienormen en houdt procedures, handleidingen en documentatie actueel.
- Je signaleert compliance-risico’s en verbeterkansen en vertaalt deze naar praktische adviezen en concrete verbeteringen binnen de organisatie.
- Je draagt bij aan trainingen en bewustwording rondom compliance en zorgt ervoor dat kennis en richtlijnen binnen de organisatie goed worden toegepast.
- Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in regelgeving, normen en best practices en ondersteunt het management bij compliancevraagstukken en verbetertrajecten.
Functie-eisenJij bent iemand die graag structuur aanbrengt, scherp is op details en tegelijkertijd goed weet hoe je mensen meekrijgt. Je voelt je thuis in een rol waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, maar ook veel samenwerkt en schakelt met verschillende partijen. Als Compliance Officer ben je niet alleen gericht op het naleven van regels, maar denkt vooral mee over hoe het beter en slimmer kan.
- Je beschikt over een hbo- of wo-opleiding in bijvoorbeeld Rechten, Bedrijfskunde, Kwaliteitsmanagement of een vergelijkbare richting en hebt ervaring binnen compliance, audit, kwaliteitszorg of een vergelijkbare functie.
- Je hebt kennis van auditprocessen, regelgeving en compliance-eisen; ervaring binnen een productie-, verpakkings- of industriële omgeving is een mooie pré.
- Je bent analytisch, nauwkeurig en organisatorisch sterk en weet meerdere deadlines, acties en verantwoordelijkheden goed te bewaken.
- Je bent communicatief vaardig en professioneel in het contact met klanten, auditors en verschillende interne afdelingen.
- Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief de samenwerking en weet informatie vanuit verschillende disciplines bij elkaar te brengen.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office; ervaring met audit- of compliancesoftware is een pré.
- Je beheerst het Engels goed in woord en geschrift; kennis van de Nederlandse taal is sterk gewenst.
- Je bent proactief, pragmatisch en hebt een duidelijke drive om processen continu te verbeteren.
ArbeidsvoorwaardenAls Compliance Officer krijg je een veelzijdige functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan de kwaliteit en betrouwbaarheid van de organisatie. Je werkt met verschillende afdelingen, klanten en auditors en krijgt volop de ruimte om processen verder te verbeteren.
- Onze opdrachtgever ziet salaris als maatwerk en daarom is jouw salaris afhankelijk van jouw ervaring en kennis;
- 13e maand en goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen met mogelijkheid tot het bijkopen van extra verlofdagen;
- Een belangrijke rol binnen compliance, audits en procesverbetering, een functie met veel contact met verschillende interne en externe stakeholders;
- Samenwerking met collega's binnen onder andere Quality, Operations, Sales, Supply Chain en HR;
- Ruimte om processen en werkwijzen verder te verbeteren;
- Een werklocatie in de omgeving van Eindhoven;
- Je rapporteert rechtstreeks aan de QHSE Manager.