Vacature Contract Management Specialist in Zaandam bij Albert Heijn

.

Als Specialist Contract Management ben je verantwoordelijk voor de contractinhoud en opvolging van alle facilitaire leveranciers. Door jouw klant en kwaliteit gerichte houding maak je impact binnen Facilty Services. Een mooie kans om je te ontwikkelen binnen onze organisatie! 
 
Albert Heijn vult met 125.000 collega’s, verdeeld over ruim 1.250 winkels in Nederland en Vlaanderen, acht home shop centers, zes distributiecentra en ons hoofdkantoor elke avond ruim zes miljoen borden. 

Jouw nieuwe baan en werkplek.  

Als Specialist Contract Management lever je een directe bijdrage aan het verbeteren van de Facility contracten van de afdeling Facility Services. Dat doe je niet alleen, maar samen met jouw collega’s van het Contract Managementteam van Facility Business Support. Je werkt daarbij intensief samen met onze Project Managers, inkopers, Teamleads Technical Services en Facility Coördinatoren. Een uitdagende rol, want we werken in een dynamische omgeving waar je snel moet schakelen en waar je verantwoordelijk bent voor de juiste uitvoering van Facility contracten. Aan jou om de operationele facilitaire wensen op te halen in de organisatie en deze behoeften te vertalen naar de leveranciers. Je hebt veel contact met leveranciers en werkt samen met veel verschillende interne afdelingen. Door de juiste vragen te stellen aan de business weet je precies wat er nodig is en identificeer jij preferred suppliers vanuit de grotere visie. Het Contract Managementteam binnen Facility Business Support heeft het afgelopen jaar een flinke stap gezet in een verdere professionalisering. Er staan echter nog veel nieuwe verbeteringen en optimalisaties in de steigers waaraan je een mooie actieve bijdrage kunt leveren.   

Facility Services is een ondersteunende afdeling binnen Ahold Delhaize en levert op duurzame wijze producten en diensten aan Ahold Delhaize en haar medewerkers, tegen de laagst mogelijke kosten. Dit doen wij door regie te voeren op alle onderdelen van Facility Services in de kantoorpanden in Nederland en de distributiecentra van Albert Heijn, Etos, Gall & Gall, Ahold Delhaize Coffee Company en de homeshopcentra (HSC) van e-Commerce. In de functie van Specialist Contract Management werk je voor al deze banners. 
 
In deze functie werk je 32-40 uur per week. Dit doe je deels vanuit ons hoofdkantoor in Zaandam en deels vanuit huis. Daarnaast werk je regelmatig op één van onze andere locaties in Nederland. 

Dit ga je als Specialist Contract Management bij ons doen. 

• Je voert tactisch en strategisch overleg met alle leveranciers om samenwerkingen te verduurzamen. Je zorgt dat de voorkeurs-leverancierslijst up-to-date is en houdt de administratie bij in Planon. 
• Je bent in the lead in multidisciplinaire teams en je kijkt samen met de business wat er nodig is van de leveranciers. Zo bepaal je samen de inhoud van de contracten en kijk je welke leveranciers dit kunnen leveren.  
• Je geeft akkoord of wijst offertes af die in lijn zijn met het contract. 
• Je bewaakt middels o.a. performance metingen het prestatieniveau van de “preferred” suppliers en stuurt aan op verbetering bij landelijke/structurele issues.  
• Je draagt zorg voor juist Contract Life Cycle Management binnen je portefeuille van Facility contracten. 
• Je levert juiste rapportages en managementinformatie aan. 
• Je zorgt ervoor dat de afgesproken doelen ook daadwerkelijk behaald worden. Dit doe je o.a. door relatiemanagement met de leveranciers en hier proactief op te sturen. 

We vinden het belangrijk dat jij bij Albert Heijn jezelf kunt zijn in een omgeving die openstaat voor verschillende perspectieven, een omgeving waarin we nieuwsgierig zijn en elkaar waarderen. Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die de diversiteit in ons team, in de breedste in van het woord, versterkt. Iemand die vanuit eigen achtergrond en persoonlijke eigenschappen een ander geluid brengt en daarmee een goede aanvulling is op ons team.  
 
Dit bieden we jou. 

• We betalen je inzet terug met een bruto jaarsalaris tussen 49K en 56K (afhankelijk van je ervaring). Dit bedrag is inclusief 8% vakantiegeld. 
• Je werkt mee aan onze groei en ontvangt daarom een gegarandeerde winstuitkering. 
• Je kunt 45 (ja, vijf-en-veertig) dagen met vakantie: 25,5 vast, 19,5 ADV. Veel plezier!  
• Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds. 
• 10% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €300 per jaar. 
• Een reiskostenvergoeding of NS traject kaart.  
• Een omgeving waarin je persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling doorlopend wordt gestimuleerd. 
   

Dit breng je mee. 

Met onze 125.000 collega’s vullen we elke avond ruim zes miljoen bordjes. En als het aan ons ligt, doen we dat binnenkort ook samen met jou als onze nieuwe Contract Management Specialist. Zeker als je een dosis enthousiasme en scherpte naar Albert Heijn meebrengt. Ook heb je: 

• Hbo/wo werk- en denkniveau gecombineerd met minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Onder relevant verstaan we ervaring in contract- en/of leveranciersmanagement. 
• Je bent thuis in het opstellen van contracten en kunt zelfstandig keuzes maken.  
• Je bent in bezit van rijbewijs B om naar locaties te kunnen rijden die minder goed met het OV bereikbaar zijn.  
• Solide stakeholder management skills zijn cruciaal om je impact te maximaliseren. Je kunt goed overleggen en samenwerken en weet projectteams te coördineren.  
• Ervaring met een facilitair management systeem zoals Planon is een pré.  
• Als je, net als wij, passie voor het verder brengen van onze facilitaire dienstverlening combineert met flexibiliteit en stressbestendigheid, helemaal top! 

Daarnaast ben je: 

• Iemand die uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden heeft (NL/ENG); jij weet jouw eigen standpunten te verdedigen op basis van goede argumenten.  
• Een echte verbinder; jij laat jezelf geregeld op locatie zien en zorgt ervoor dat de processen soepel lopen en de kwaliteit hiervan wordt gewaarborgd.  
• Zelfstandig genoeg om problemen op te lossen, maar je schroomt niet om hulp in te schakelen.  
• Je bent proactief en analytisch sterk.  

Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen. 
Bij Albert Heijn geloven we dat eten en drinken een essentiële rol speelt bij de grote uitdagingen in de maatschappij. Het levert een belangrijke bijdrage aan een gezonde levensstijl, het verbindt mensen en draagt bij aan een beter klimaat en daarmee een duurzame samenleving. Onze missie is dan ook: Samen beter eten bereikbaar maken. Voor iedereen. 
 

Klaar om samen onze missie waar te maken?    

Klik op de sollicitatiebutton om te solliciteren. Dat kan ook als je nét niet alle artikelen van ons boodschappenlijstje in huis hebt. Wil je meer weten over jouw sollicitatie? Neem contact op met Myrthe Lammens, Talent Acquisition Partner, via lammens.myrthe@ah.nl. Deze vacature is op 13 september gepubliceerd.  

-

• Solliciteren

  Stuur je sollicitatie in via deze website.

• Gesprek

  Als je aan het profiel voldoet nodigen we je snel uit voor een gesprek in de winkel.

• Mogelijkheden

  Samen bekijken we de mogelijkheden voor jou in de winkel zoals de verschillende werktijden en welke plek het beste bij je past.

• Welkom!

  Zijn we allebei enthousiast? Dan kun je snel beginnen! Welkom.

We vragen

• Een verbindend karakter
• Goede analytische skills
• Oog voor detail